采购付款管理软件

从财务方面来举例，企业间的付款往来很多时候需要有发票的填开工作，在手工环境下，采购发票的控制受人为影响因素比较大，其结果是无效的采购发票进入企业，财会人员被动地编制凭证、记账，导致采购过程失控，采购成本居高不下。依托传统手工管理的方式，用人力去处理报告、订单与发票的核对工作将是一个非常繁琐的过程，这无疑会大大影响采购到付款流程的效率。

　　简而言之，采购与付款业务核算通常具有数据存储量大、数据变化频繁的特征，对管理水平要求比较高。

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　　结合广大企业管理者的需求，泛普软件开发了一款实用性较强的ERP管理系统，囊括了采购付款管理的功能。泛普的采购与支付管理系统主要通过订单与合同作为控制依据，采购订单/合同完整交付完成后，供应商可以导出由系统自动生成的本订单/合同对应的电子发票，通过采购管理系统自动发送给采购方企业负责人。采购方企业确认无误后，系统可根据此电子发票生成付款申请，付款申请由财务审批通过后即可进行付款安排。采购方付款成功，此笔订单自动归档，方便之后查询随时导出。

　　根据实际应用的需求，采购管理系统支持不同的付款方式，包括分期付款、一次性支付多张电子发票等，便于采购方根据自身情况安排合适的付款方式。并且系统也会多维度跟踪付款进度和状态，如按照采购订单的时间，负责部门，供应商等，避免多付或漏付的问题。

　　针对上述付款业务方面的问题，现代化的采购付款管理系统可以完美解决：财会人员直接从数据库中获得采购订单、入库单等作为控制依据，实现对采购发票实时控制的操作。此外，采购付款管理系统可以帮助企业完成日常订单、物流、成本、仓储乃至业绩数据分析等繁琐的工作。对于现下各种大中小型企业来说，随着业务场景的转变、用户消费需求的多元化、企业转型等原因，企业都需要一套精准的信息化、大数据化、数字化的采购付款管理系统去对公司日常业务往来做一个科学、高效的管理。

　　当前可以满足各大企业要求的，就属电子采购管理系统，对企业采购参与的每一个环节都进行严密追踪和管理，从订单到采购、交付，做到步步有依有据，真正实现高效、低成本人力管控。

采购付款管理系统主要具备以下优势：

　　1、采购付款管理系统实现数据的高度共享和及时传递

　　2、采购付款管理系统保证数据一致性和工作高效性

　　3、采购付款管理系统能灵活、正确地反映企业个性化特征，正确反映采购与付款日常业务，并进行实时控制

　　4、采购付款管理系统提供各种核算和管理信息，加强了统计分析能力

　　5、采购付款管理系统充分利用网络信息技术，使得实现无纸采购、付款业务成为可能

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