在现代信息化发展蓬勃的社会中,企业与企业间往来的时间和空间限制被逐渐打破,这也为企业选购各地区各类型的产品提供了可能。但是采购的过程无疑会产生一些额外费用,采购人员在进行采购业务时就会先做预算然后向企业申领一些费用,待采购完成后再通过凭据进行冲销。实际的管理中,财务人员很难去将申领费用与开回的发票做好一一对应管理,也就很难去查阅各个采购人员与公司的账款是否结清。
采购费用明细表的功能:
1、所有采购人员因外出签订采购合同所申请的费用情况都会汇总在这里,按照不同费用类别进行分类管理。
2、采购人员外出前申领的费用和开具发票报销的金额都会汇总到这里,财务人员可以通过查阅报表知晓哪些采购人员申领了费用未报销,从而进行跟进催还的业务。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
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