erp合同管理
n 合同管理
合同管理功能,主要用来管理本公司与客户所签订的受订合同。当本公司与客户签订了一份供销合同时,我们就可以在合同管理中登打一份合同单据,并依此合同单据生成相应的受订单,继而根据此受订单安排生产以及销货。
在使用合同管理之前,我们要进行相关设置。
1. 在首次进入创建的新帐套时,我们要在设置系统参数的时候必须启用合同。
2. 进入系统后,我们要设置不同的合同条款,合同组以及合同类型。
3. 设置好以上基本资料后,我们就可以登打合同单据。
进入合同单据,输入合同的名称,选择我们设置的合同类型以及合同组等资料。表头中开始日期以及结束日期是我们预计的开始和结束日期。表身有合同标的、合同条款、收付信息、执行记录和附件页面,在合同标的页面可输入客户向我们订货资料,在合同条款中选择已设置好的合同条款信息,收付信息和附件是此合同的详细说明,可手工输入,对于执行记录可手工输入信息记录此合同的执行情况。
注意:
合同登打完毕后并没有生效,需要在合同生效/失效作业中批次生效合同,生效后的合同可以进行后续操作,而且生效后的合同除表身的执行记录之外,其他都不能编辑。如果此合同失去效用,我们可以合同生效/失效作业中批次进行失效操作。失效合同时对于有后续单据的合同,系统会提示是否结案后续单据。
合同的结案,当此合同已经完成销货和收款,就可以在合同结案作业中批次结案合同,如果此合同有后续作业可一并结案后续单据。合同一旦结案就不能反结案。
生效后的合同,我们在受订单中过滤出此合同,并登打受订单,可依此受订单完成生产、销售等一系列后续单据。
对于此合同做完销货和相应收款操作后,会回写到合同表身合同标的页面中的执行数量和执行金额栏位。
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