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采购合同签订后,将合同的付款收票、出入库的进度等方面来进行过程管理的报表
一、在企业中采购合同过程的管理中存在的问题
1、当采购合同签订后,财务部门在核对条款和各种信息后,需要对供应商进行付款,同时供应商也需要将发票开给我们,但是在实际企业的管理中,采购合同签订后不清楚财务部门是否对供应商付款,供应商是否给我们开票这些信息
2、采购员和供应商签订合同之后,库管员需要对我们购买的产品进行入库,一般在签订合同之后,不清楚这个采购合同是否到货是否入库,都需要打电话咨询库管员
3、在进行采购的时候有可能是对原材料进行采购,有可能是对设备进行采购,那么采购主管和领导怎么知道采购了多少原材料,采购了多少设备,这些没有单独分类进行统计
4、领导层和决策层需要了解关于采购合同的产品数量和产品金额,这些都是领导都喜欢看的,但是按照传统的统计方式,领导层不能根据想要的类型来快速查找数据
二、泛普ERP系统中的采购合同进度管控作用
1、采购合同签订后,系统会自动将信息传递给对应的财务部门,财务部门核对确认后,进行对应的付款,这些进度都会在当前报表中进行反应
2、当采购员和供应商进行了合同签订后,如果需要进行入库申请,那么当前的报表可以查看到这个合同的出入库情况,不需要再去咨询库管员是否进行了出入库
3、当前报表中将不同类型的采购合同进行统计,采购主管或者领导可以通过系统中的采购类型来进行分类查询,查询原材料的采购是多少,设备采购了多少
4、领导层和决策层需要了解企业内的采购成本情况,可以通过当前报表来按条件查询,领导可以根据自己想要的类型来进行查询
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