ERP采购请购单管理
采购请购单管理
1) 请购单新增、录入。进入供应链——采购——采购请购单管理——采购请购单——点“增加”——在如图(4-3-1)的窗口中输入日期、请购类型、请购部门、业务员——在“编码”处录入所需请购的材料的编码,“数量”处录入本次已审批完成的请购数量、输入交货期,计划价、单价、金额可不必输入——点“存入”保存输入的内容
图(4-3-1)
2) 请购单审核、审批。用于确定请购单中的内容,审核、审批之后不能被修改,如果请购单审批过程没有在系统中做,操作者可在完成请购单录入后直接点审批
选择需被审核、审批的请购单——点“审批”
3) 请购单变更。用于请购单已被采购订单引用,但还需修改请购单的情况
选择需被变更的请购单——点“变更”——在请购单变更窗口中修改需变更的内容后“存入”保存修改的内容。
采购订单录入
从供应链管理---采购---采购订单管理---采购订单----订单列表中进入,点击增加出现如下窗口:
选择“来自请购单”,系统出现如下窗口:
窗口中系统编码指采购订单编码,由系统自动生成,生成原则:G加系统服务器日期加4位流水号。
点击“请购单”按钮,系统将出现请购单帮助窗口,选中请购单之后,点击确认,请购单的物料明细调入采购订单中。
订购方式:直接采购、内部采购选一种。
订单类型:可选原材料
供应商及发票往来单位:可以不同,据实际情况录入。
采购部门、采购员必须录入。
采购订单上的数量引用请购单的数量,可以修改。
运输方式、希望订货日期、付款条件、交货地点等建议录入完整。
录入完毕点击存入。
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