ERP采购退货单生成、审核
采购退货单生成、审核
当需要退库、退货或进行业务调整时,必须通过采购退货业务来办理,退货单相当于“红字”到货单。
菜单路径:供应链—采购管理—采购到货—采购退货单(见图)。
双击打开{采购退货单}。
单击〖增加〗按钮,然后选择〖生单〗,单击〖生单〗下〖采购订单〗或〖到货单〗菜单。
退货单原则上应由已入库(入库单保存)的到货单生成,也可以通过采购订单生成。对于到货单而言,只能对已经入库部分退货,对未入库的部分,必须由采购订单退货。
例如到货单中货物的项数为10(或某货物数量为10),生成的入库单项数同样为10(或数量为10),可以通过采购订单、采购到货单生单退货。但是如果此时生成的入库单项数仅为5(或数量为5),即还有部分没有入库,这种情况下可以通过采购订单或到货单将已经入库的部分退库,而对于未入库部分,必须通过采购订单退货。
下面通过采购订单生成采购退货单为例予以说明,通过采购到货单生单过程与此类同。
单击〖生单〗下〖采购订单〗弹出过滤窗口,输入“供应商编码”、“存货编码”、“采购部门”、“订单编号”或“日期”等相应的查询条件,然后单击〖过滤〗进入“到货单拷贝订单列表”(如图)。
找到对应的订单在表体前端的“选择”处双击,出现“Y”表示该订单已经选中,在下面“到货单拷贝订单表体列表”中选择相应的明细存货,同样在表体前端“选择”处出现“Y”表示该存货已选中,确定后点击〖确定〗。
点击确定后,返回{采购退货单},修改退货单数量,注意数量逻辑关系。然后保存、审核单据。
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