采购是个风险比较大的位置,里面涉及流程、人员管理很多部分都难一手把控。俗话说“计划赶不上变化”,采购人员可以最大程度管控自己企业的部分,但是对于供应商供货的时间、质量以及其他突发事件就显得鞭长莫及了。因为各种原因出现误差,采购人员难免会选择退货的方式及时止损。
一、多数企业在管理采购退货都会遇到问题:
1、对采购退货没有重视,采购经理只发现采购成本增加了,但不清楚究竟是什么问题造成的。
2、有些供应商产品的质量不佳,导致采购到货后又需要进行退货的处理。
3、生产部门的计划制定有误差,导致采购超量,也会需要进行退货的操作。而在这种情况下一般费用都会由购买方承担大部分,进而造成额外的费用支出。
4、采购后发现物料与企业实际需求不符,这类错误一般只有新手会犯,但是也会影响企业的采购成本。
二、泛普ERP在控制采购退货上的优势
1、采购退货的缘由五花八门,泛普ERP通过将不同方面产生的采购退货数量汇总形成图表,帮助采购经理排查不合理退货的原因。
2、企业向某个供应商采购有很多退货的记录,这个供应商很可能存在产品生产质量不达标的情况。通过图表数据,企业可以参考如何选择供应商的策略。
3、通过查看企业周期的退货情况有无明显涨幅,决策者可以针对性分析区间内采购部门有无经营管理不善的情况。
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