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业务介绍:
公司采购后需要退款的业务产生大部分是由于供应商的产品质量不佳造成的。为保证公司采购的材料质量,防止不合格材料进入公司生产或销售环节,公司会根据制度规范对采购产品采取一定检验与把控措施,强化采购中不合格物件的退货管理。
一、多数企业处理采购退款数据都会遇到问题:
1、采购到不合格的产品需要向供应商申请退款时,对方因为各种原因推脱不解决。时间一长找不到相应的单据了,也就难以核查真实情况。
2、采购人员平日业务繁忙,也没有相应的渠道去查询每个供应商退款情况,等财务人员来催账时才想起来跟进供应商的退款。
3、每月财务的报表都是根据月底的收支数据来做的,但是对于企业还未收到的退款就没有相应的渠道来统计了,很容易造成财务利润数据相比实际偏低的情况。
二、泛普ERP在解决采购退款方面的优势:
1、财务人员通过报表查询每个销售人员对接的供应商应退账款情况,对“欠款”过多的销售人员进行提醒和跟进。
2、针对供应商退款情况做相应的统计,采购人员通过对比采购数据与供应商的退款数据,可以评估该供应商的产品质量与信用情况,进而考虑下一次是否选择该供应商合作。
3、系统自动汇算本月应该退还的采购账款数量,在财务分析报表情况时可以作为参考,防止出现决策者发现财务数据与实际差异过大导致对公司运营情况误判的问题。
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