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企业采购了供应商的物资,发现有问题需要退款,否则就会影响企业的利益。但是从另一方面来说,供应商也不希望自己卖了的东西被退回来,所以企业采购与供应商之间关于退款的协商工作往往很难推进。并且协商好后又需要处理退货、退款等操作,很多退款的业务因为处理周期过长造成了搁置,最后财务也难以追查源头。
采购退款汇总表的功能:
1、系统自动统计了所有供应商应退的账款与实际退回的账款,并自动计算出供应商还未退回的金额。
2、财务部门清账时可以通过查阅该报表了解供应商的欠款情况,并联系相应的采购人员进行跟进。
3、所有应退和已退的账款都可以点击看到款项的明细记录,针对于供应商延迟退款或有抵赖的情况,采购人员可以通过系统的该报表来查阅详细的记录与对方对账。
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