采购与应付款系统
采购是企业物资供应的主要来源。通常由企业买手根据已确定的物资采购计划，向供应商购买获得企业生产经营活动所需的各种物资，这个过程就叫采购。因为很多企业相互之间的购货活动与货款支付在时间上不一致，经常有“先拿货后付款”的需求，即购进物资而未付款时，这就形成了应付账款。
企业间日常业务繁杂，很多企业会可能存在各种原因导致拖延还款、再供应商加上未督查到位，采购方一拖再拖，就可能会影响到供应商的经营活动。为了避免这些繁琐的麻烦，将采购与应付管理系统加入到企业处理采购收付款的活动中可以很好地解决这个问题。
通常大家所说的采购与应付管理系统，是指能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与业务流的双轨并行，能提高工作效率，规范企业管理的一种系统。采购管理系统与应付款管理系统紧密结合，可实现业务财务的一体化，实现对企业物流资金流的全面全过程管理。
采购与应付管理系统通常需要满足以下要求：
1、可处理数据量大
2、日常数据处理频繁且实时性要求高
3、业务处理复杂且可靠性要求高
4、与其他子系统的数据交换频繁
泛普软件开发的ERP管理系统中包含了采购与应付管理系统的要求和功能，该系统业务流程主要包括以下几部分：
1.采购订货——采购订单
2.采购入库——入库单
3.输入采购发票，形成对供应商的往来账——采购发票
4.付款业务的处理，更新与供应商的往来账——付款单
通过泛普采购与应付系统，可以对数据进行如下的处理操作：
一、采购与应付业务数据的输入处理
二、生成记账凭证的处理
三、采购结算与应付账款核销处理
在实际应用中，泛普采购与应付系统可以实现如下的功能：
(1)及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购申请、采购订单的制订、审核和执行情况，
(2)完成采购的日常业务处理，包括采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。
(3)完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，全面反映企业赊购形成的债务状况，从而及时还款，降低信用成本;及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况，确定合理的中、长期还款计划;及时记录并反映供应商的情况，在保证准时、足量得到供货的同时降低采购成本。
(4)实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等管理功能。
(5)能够完成采购分析、统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。
(6)建立数据接口，实现采购管理子系统与应付账款子系统之间，能及其与库存子系统、总账子系统等其他子系统之间的数据传输与共享。
泛普软件所开发的ERP管理相关系统，适应了不同行业、不同规模、不同经营模式的企业采购需求。在此基础上，我们积累了大量的软件经验、更深刻地理解了各类大中小型企业的管理需求，沉淀了大量的技术精髓，打造了优秀的ERP管理产品。
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