采购流程erp系统

　　采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料，所以采购人员必须要对订单进行跟踪，促使供应商及时交货。erp采购管理系统主要的核心点就是采购人员对采购订单执行的全部过程进行跟踪检查，以保证采购订单的正常履行

　　一.采购流程内容

　　采购流程主要有以下内容

　　1.制定采购需求计划;

　　2.认证供应商;要寻找相应的供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买需求。

　　3.发出采购订单;以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式，以便供应商能够准确按照客户的性能指标进行生产和供货。

　　4.物料入库验收;

　　5.评价采购工作。要定期对采购物料的管理工作进行评价，目的是不断优化流程。

智能采购流程.png

　　二.如何优化采购流程

　　首先，优化产品采购流程应撰写完善详细的采购策划书。完善详细的采购策划书是做好产品采购的敲门砖。采购策划书涵盖详细的采购产品种类、数量、采购渠道、合同模板等信息，可引导产品采购流程。完善的策划书方案，要永远保留方案B，对可能发生的突发事件进行提前预测和防治。

　　优化产品采购流程应采用电子采购提高效率。科技遍布我们生活的方方面面，产品的采购也与采购工作有所结合。电子采购是指企业运用电子交易管理系统，在网上进行公开招标、公平谈判、询价、签订协议的商品采购模式。电子采购可以降低采购成本、提高采购效率，提高企业的竞争优势。

　　企业应提前收集信息，以便迅速找到合适供应商。企业要想在采购过程中取得先机，就要迅速找到优质可靠的供应商，这就离不开对各种信息的提前收集。企业应提前了解市场走向、顾客需求和供应商信息，并凭借电子管理系统与供应商进行细致沟通，高效找到合适的供应商。

　　企业应通过人员分工，协同采购的方式优化商品采购流程。如果企业中人员各有分工，并同时进行采购工作，那么所耗费的时长、精力就会减少。人员的管理是一门学问，有效的人员管理可以减少责任分散的问题，将不同任务落实到不同的个体，以此高效完成采购计划。

　　三.泛普erp系统能为您做什么

　　针对以上采购流程以及采购流程优化的方法，泛普erp为您切实解决采购方面的困扰

　　1.流程化采购管理规范化

　　通过ERP管理软件能够让企业清楚每个产品的采购进度，并可对比进度要求，临期或逾期需求可通过直观的颜色提醒进行警示，能够有效减少采购超期给企业带来的影响。

泛普采购电子ERP流程图.png

　　2.采购需求与订单挂钩

　　首先，要实现订单的流程化管理，需要应用ERP管理软件为企业搭建起数字化管理平台。其次通过ERP管理软件将每一个采购需求与订单挂钩，从而实现订单采购数据的实时反馈与监管。无论管理者还是员工，均可通过ERP管理软件了解订单的采购进度。

　　3. 采购数据与财务挂钩

　　ERP管理软件的采购数据能够与财务挂钩，在采购产品入库后，自动生成对应的采购进货单，并按照进货单价与数量自动生成应付款。一方面保障了数据的准确性，另一方面让企业的账目核对更加主动，减少因账目不清而给其企业带来的损失。

　　泛普软件，专注erp采购流程系统十多年，为您提供专业服务，让采购变得更加容易。

发布：2022-03-21 16:34 编辑：泛普软件 · chenqian [打印此页] [关闭]

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