办公软件出库入库怎么做

　　进销存业务是经营活动中的核心，也是财务管理中的基础管理。小型企业进销存业务频繁，盈利能力较弱且少有专业财会人员，往无力购买专用进销存管理软件，即便购买也多因业务流程简单而使软件功能闲置。运用exdle设计进销存管理系统，可轻松实现成本、收入、库存及往来业务的控制和管理，不但可以提高财务人员的工作效率更有利于节约管理成本，提高经济效益。但是Excel固然能帮助我们提高管理水平，使用好了Excel会让工作事半功倍，但是随着信息化发展壮大，Excel的作用逐渐减弱，二期弊端相对会被放大。

　　Excel表格进销存劣势：

　　1.只支持PC端;

　　Excel仅支持PC端开展操作，员工只有在打开电脑的状况下才可以开展数据测算和数据查询，一旦离开电脑上，员工没法开展一切操作。

　　2.没法查询实际操作记录;

　　Excel表格仅适用数据测算、数据修改、数据储存，可没法存储数据修改记录，時间久了，职工也记不清楚究竟修改的是哪一组数据。

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　　3.占用内存;

　　Excel表格信息只能储存在当地，因为大量历史记录不可以删掉，只能所有储存在当地，占用了电脑上的很多内存，造成电脑卡顿，严重影响职工的工作效能。

　　4.学习培训难，实际操作繁杂;

　　应用Excel表格对进销存开展管理方法，必须应用到一系列的公式计算，乃至是VBA語言，这就规定员工具备技术专业的知识技能，员工应用门槛较高。使用Excel表格对企业日常数据进行计算，大多时候需要经过繁琐的操作，才能得到想要的结果。

　　5.传送慢，易错误;

　　数据传输只有借助互联网或是移动u盘，数据量较多的那时候，传输速度比较慢，常常必须等候很长的時间才可以进行数据传输。

　　未来企业的管理中将走向信息化，进销存管理自然需要一款好的使用额的进销存管理系统来作为发展期间过渡的工具。在这里推荐泛普erp进销存系统。

　　泛普erp用科学的方式，针对商品的出入库进行管理，数据分析，打印送货清单，核算成本数据报表，计算成本利润，分析营业数据等，通过数据统计，即时对管理问题进行改正，对公司企业以及发展占据重要地位。

　　1.轻松录入数据，放心等待结果

　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

　　2.让产品的库存统计更加实时、准确

　　进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

　　3.让日常工作的分工更加清晰和科学

　　采用泛普进销存软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

发布：2021-07-10 14:07 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]