进出库存管理系统
库存控制系统是物流大系统中重要的子系统,是物流研究中的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是很多企业、经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。
库存控制系统是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合,这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、入库、储存及至最后出库的一个长过程,这些过程的作用结果,最后实现了按人们目标控制库存的目的。
泛普总结在一般的库存控制系统中,起决定作用或较大作用的要素主要是:
(1) 企业的选地和选产。
这是库存控制系统中决定库存控制结果的最初的要素。在规划一个企业时,企业的选地对未来控制库存水平的关系极大,如果这个企业远离原材料产地而运输条件又差,则库存水平便很难控制到低水平,库存的稳定性也很难控制。
(2) 订货。
订货批次和订货数量是决定库存水平的非常重要的因素。对于一个企业而言,库存控制是建立在一定要求的输出前提下,因此,需要调整的是输入,而输入的调整是依赖于订货,所以,订货与库存控制关系十分密切,乃至不少企业的库存控制转化为订货控制,以此解决库存问题。
(3) 运输。
订货只是商流问题,是否能按订货意图的批量和批次以实现控制,这便取决于运输的保障。运输是库存控制的一个外部影响要素,有时候库存控制不能达到预期目标并不是控制本身或订货问题,而是运输的提前或延误,提前则一下子增大了库存水平,延误则使库存水平下降甚至会出现失控状态。
(4) 信息。
在库存控制中信息要素的作用和其他系统中的作用应当是不分伯仲的,在库存控制系统中,监控信息的采集、传递、反馈是控制的一个关键,这可以说是信息要素在这个系统中的突出点。
(5) 管理。
管理和信息一样,也是一般要素,库存控制系统并不靠一条流水线、一种高新技术工艺等硬件系统支持,而是靠管理,因此,管理要素的作用可能更大一些。
既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出。要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。
库存控制的手段。库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的。它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:预测与订单处理、生产计划与控制、物料计划与采购控制、库存计划与预测本身、及成品、原材料的配送与发货的策略。
使用仓库库存管理软件,能够清晰的了解到企业目前的库存情况,采购订单,还有销售开单的详细情况,实时的控制库存量,为企业实现准时化生产和零库存带来有力的帮助。
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