仓库入库系统
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。
在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理(初始信息采集),当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
一般的仓库入库流程:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单.上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盜窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐:紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
仓库管理系统的入库流程:
1.到货确认
货品到库后,仓管员会先与送货人员进行确认,然后生成相应的验货任务,审核通过后同步到PDA上。
2.验货打码
到货确认之后进入验货打码环,验货员根据PDA上的单据进行验货,并反馈给系统合格和不良品的到货数量(不良品退给供应商);到货数量小应到数量时,将剩余未到货任务再次返回到到货确认,等待下次到货。验货完成后,通过条码打印机打印相应的条码标签,由仓库人员进行贴码。
若是退货入库,退货人员根据PDA上的退货单据进行验货,确认无误后,便会移至退货区,系统会自动同步退货数据。
3.商品上架
商品上架库位是系统指定的,任务完成再扫描位置标签即可,系统自动记录位置并更新库存。另外支持补货上架,移库上架,返库上架等情况。
仓库管理系统能够对仓库信息、作业流程、库存数据、资源、员工等管理更加完美,使仓库更大化满足企业生产、存储、配送等需求,为企业的信息化建设打下良好的基础。泛普WMS系统自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,节省企业仓储成本。
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