药品入库软件
药品的仓储管理,一般包括药品的入库验收、在库存储、药品养护、出库拣货、药品拼箱复核等主要作业。由于药品的特殊性质及国家对药品的批号控制相当严格,医药流通行业的销售订单中小单据比较多等特点,因此药品的仓储管理不但要求作业精细,而且也需要有较高水平的信息化系统支持。对于疫苗、人血白蛋白等冷藏品、串味药品、危险药品、精神药品还要专人开票、专人保管与发货复核,总体而言医药流通行业的仓储员工整体素质应该较高。
泛普发现药品仓库管理的难点:
1、国家法律法规对药品的要求严格
药品的质量是关系到人民群众生命的,因此国家在药品行业的监管一直是逐步加强的趋势。最直接的是,GMP、GSP标准分别作为医药生产企业、医药流通企业的准入标准起到了净化整个医药行业的作用。GSP标准更是对医药流通企业仓库的现场管理提出了“三色六区”、药品近效期挂黄牌等具体要求。
2、批号控制严格,管理难度大
药品与其他商品在管理上有处很大的不同,就在于同一种药品有多种批号,而国家对药品的批号控制相当严格,要求药品经营企业能准确掌握每一批号药品的进销存。
3、质量管理要求作业规范
医药流通行业仓储管理的重中之重就质量管理。在库药品的质量管理,主要集中在药品仓储作业的规范性操作,药品的养护工作,库内空调、温湿度仪器的使用并记录等。由于GSP对医药仓储管理有明确详细的管理规定,药品从进入库房到离开库房的规范性操作是质量管理的日常体现。按照规定,药品从卸下送货车进入库房等待验收一直到拣货复核离开库房,都不允许接触地面,这就要求企业需要配备足够的托盘、货架等设施,需要作业人员不能单纯考虑作业便利性而牺牲作业质量。这就要求医药仓储管理比其他行业的仓储管理需要花费更多的时间、精力来抓作业的规范性。
4、医药物流人才短缺
作为医药仓库,其管理人员必须掌握药品的质量、养护知识,要能对在库药品的质量状态进行监控,能与验收养护人员进行完全的配合并开展工作。一般上规模的医药仓库普遍实现了信息化管理,这就要求操作人员会使用信息系统,管理人员精通,能够通过系统准确反映库房管理的实际,保证财务帐与商品帐的平衡。现状是我国既懂医药又懂物流的管理人员实在太少。
当今企业越来越重视供应链管理的思想,其主要的两个组成部分:采购管理与库存管理也受到了越来越多的关注。采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购入库进行的计划、组织、协调和控制等活动。库存管理是指在保障供应的前提下,以库存物品的数量来达到最少和周转最快为目标所进行的计划、组织、协调和控制。
库存管理是对在库物资种类及其存量的管理和控制,它只考虑其合理性、经济性与最优性,而不是从技术上考虑存货的保管与储藏以及如何运输.随着企业行业的发展,企业的经营规模正呈现出上升的趋势,企业间的竞争也越来越大,但竞争已不再是规模的竞争,而是出库业绩的竞争,如何在激烈的竞争中扩大出库额、降低经营成本、扩大经营规模,成为企业营业者努力追求的目标。
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