ERP工资管理系统
1.1 工资管理系统
1.1.1 系统概述
工资管理系统,主要用于管理公司与工资核算有关的业务,如工资类别管理、工资项目管理、人员银行账号设置、工资核算、工资发放、工资条管理、工资统计、银行代发等,工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报、计提社会保险、医疗保险等所有可能涉及到的社会保障基金,并提供丰富实用的各类管理报表。
1.1.2 主要功能
1、 基础数据管理
l 工资类别管理:系统是按工资类别进行工资的核算和发放,本字典主要用来对企业工资类别的划分进行定义。
l 工资项目管理:主要用来定义企业的工资体系中包含有哪些工资项目,及工资项目之间的计算关系;如基础工资、业绩工资、加班工资、车饭贴、事病假扣款、应发工资、养老金、医疗保险金、失业保险金、公积金、代扣税金、实发金额等等。
l 税率设置管理:主要用来设置计算个人所得税时,对应的缴税基数和各级别的缴税税率及速算扣除数,以便在工资核算时自动计算个人所得税。
l 员工银行账号管理:主要用来员工发放工资的银行及账号,以便企业通过银行直接将工资发放到员工的银行账号中。
l 磁盘格式管理:系统支持将工资管理系统与银行之间的接口,接口主要是将工资管理系统中的工资发放信息导出成银行要求的格式,银行将导出的工资发放信息导入到银行系统中,以便直接通过转账发放工资。
l 凭证模板自定义:系统提供工资数据生成凭证的模板自定义功能。
2、 工资数据管理:录入各工资项目的具体的金额(自动计算的除外),系统可以根据工资项目的设定自动获得工资数据,也可以手动获取以前会计期的工资数据。
3、 工资发放管理:提供工资申请发放的功能。
4、 工资生成凭证:根据凭证模板自动生成凭证。
5、 工资条管理:主要用于分条输出每位员工的工资数据信息。
6、 工资统计报表:系统提供了工资管理所需的一些统计分析报表,如部门工资汇总表、岗位工资汇总表、人员工资统计表、人员工资台账、所得税清单。
1.1.3 系统特点
Ø 采用了多类别管理,可进行多工资库的管理,不同类别的工资项目和计算标准都可自定义,如正式职工工资、合同工工资、退休职工工资。
Ø 工资项目的数据来源可以手工输入,也可以根据自定义公式自动获取,还可以自动获取上月的工资数据,大大减少了工作人员重复数据输入的工作量。
Ø 支持银行代发,减少出错概率和工作量。
Ø 与总账系统联合使用时,工资凭证可以自动生成。
Ø 支持个人所得税申报,通过所得税税率的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的代扣代缴和汇算清缴义务。
Ø 可管理全勤奖金的发放,可配合迟到、早退、请假等条件及是否纳入加班费给予设定。
Ø 除底薪外的加项津贴项目,如职务津贴、伙食津贴等可自行由用户设定津贴项目种类。
Ø 扣款项目可自行由用户设定,如福利金、其它扣款等。
Ø 可处理各种请假项目,依条件由用户自行设定对底薪及全勤奖金的扣除方式。
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