初始设置

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　　1、过账时，凭证不能过账：

　　办法：(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突

　　B、凭证错误后的修改方法：a未审核、未过账：直接在查询中选中错误凭证修改即可。

　　b已审核、未过账：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)

　　c已审核、已过账：(1)在查询中冲销错误凭证

　　(2)在查询中对错误凭证先进行反过

　　账，后反审核，即可修改。

　　2、本位币修改后出现问题

　　办法：a、一般不对记账本位币进行修改

　　3、有的业务不能删除

　　办法：若凭证字已有业务发生则不能删除

　　4、代码名称重复问题

　　办法：a、代码、名称不能重复

　　5、录入数据时很多问题

　　办法：a、带颜色字段是必录项

　　b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或增加

　　c、核算项目代码分级通过“.”实现

　　d、若核算项目已有业务发生即不可删除，易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择

　　6、科目中问题

　　办法:a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)

　　b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别

　　c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别

　　d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用

　　7、需结合各单位业务情况进行选择，注意每个选项的实际使用情况。

　　办法： 1、如果年初启用(1月份)，只要准备每个科目的年初数即可。

　　2、如果是年中启用(非1月份)，需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生

　　3、系统初始化可与日常业务同步进行，但是必须在凭证过账前结束初始化

　　8、注意一些项目录入时的细节

　　办法：1、白颜色录入：直接录入

　　2、黄颜色录入：(1)汇总下级科目自动汇总

　　(2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容

　　3、外币科目数据录入：选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入

　　4、损益类科目数据录入：如果年初启用(1月份)，则不录入数据，如果是年中启用(非1月份)

　　9 账套号、账套名重复时不能使用

　　办法：账套号、账套名不能重复但可修改，但账套类型不可更改

　　10、账证问题

　　办法：(1)账证一体化：只能查询，不能直接修改

　　(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询

　　(3)第一次使用多栏账要手工设计

　　11、科目转出

　　办法：A、转出科目可以非明细科目;

　　B、转入科目一定是明细科目;可包含未过账凭证

　　12、不能增加人名

　　办法： a、只能是系统管理员才可以增加人名

　　b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)

　　c、用户授权

　　13、基础资料内容的查询--F7

　　办法：".."复制上一条摘要

　　"//"复制第一条摘要

　　Ctrl+F7--借贷调平键

　　空格键--调整借贷方向(英文状态下)

　　红字金额—先输数字，再输“负号”

　　查看--选项--"代码自动提示窗口"等

　　14、所有凭证必须过账

　　办法：只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能

　　15、系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"

　　办法：如果账套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"，应先启用账套

　　16、试算平衡：

　　办法：如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡

　　17、注意各系统初始数据传递问题:

　　办法：应收、应付可与总账数据互为传递

　　固定资产系统可传递数据至总账系统

　　物流系统可传递数据至总账系统

　　18、结束初始化时操作问题：

　　办法：初始余额录入--文件--结束初始化

　　系统反初始化

　　初始余额录入--文件—取消结束标志

　　a、系统管理员的身份

　　b、在凭证未过账的情况下

　　a、审核和制单人不能为同一人;

　　b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;

　　c、原审核人员才可以取消审核(反审核);

发布：2010-04-27 10:52 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]