进销存财务流程
(一)会计核算
记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
1、财务部各制单岗位根据收集的原始凭证,按照业务特点有的直接在总账模块中制单,有的在各功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证,如计算本月应交税金,但相关科目必须先记账。2、2、将录入到系统的凭证,打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。(3)、审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。并在总账模块中执行成批审核。(4) 出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。并在总账模块执行成批出纳签字。(5) 记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。(6) 系统记账完毕之后,各岗位在UFO模块中生成各自报表。(7) 财务主管确认本月业务均得到处理之后,并确认其他系统结账后,将总账模块执行结账。
(二)财务计划
根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
1、由企业最高管理当局根据财务决策提出一定时期的经营目标,并向各级、各部门下达规划指标;
2、各级、各部门在规划指标范围内,编制本部门预算草案;
3、由财务部门或预算委员会对各部门预算草案进行审核、协调,汇总编制总预算并报企业负责人、董事会批准;
4、将批准的预算下达各级、各部门执行。
财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并作出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用总帐等模块,可以做到在公司级和部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。
(三)财务分析
财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。
(四)财务决策
财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。通过ERP的财务计划和财务分析功能,循序渐进,相辅相成,最后得到有利于企业的最终决策。
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