集团财务erp

　　一、说明ERP在企业财务管理中的重要作用。

　　根据现代企业财务成本控制理论，财务管理主要是资金管理，其对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点是现金，其它的资产都是现金在流转中的转化形式。从财务的观点来看，成本和费用是现金的耗费，收入和利润是现金的来源，企业的财务目标是企业的价值或股东权益的最大化。但资金的流转过程总是与企业的具体业务紧密联系在一起的，资金流与物流密不可分。

　　因此，我们需要一个全面集成的系统，在具体业务的基础上进行财务管理: 如根据具体的生产过程对生产成本进行控制。信息技术的进一步发展，使满足企业的这种需求成为现实。ERP 软件的使用，使企业的需求得到很好的满足，它在减少库存量和资金占用，降低了产品成本，加快资金流转等多方面取得了显著的效果，企业也因此取得了良好的经济效益。

　　(一)现金流转

　　在生产经营中，现金流转又称资金循环。现金的循环有多种途径。例如: 有的现金用于购买原材料，原材料经过加工成为产成品，产成品出售后又变为现金;有的现金用于购买固定资产，如机器等，它们在使用中逐渐磨损，价值进入产品，陆续通过产品销售变为现金。图1 是现金循环的一种基本图示。

　　(二)ERP供应链转化

　　以供应链(物流)为基础，集成了支持性价值链(财务、成本、人力资源、质量控制等) 和决策性价值链(产品开发、市场定位、销售预测和利润分析等) ，为企业管理提供了一个全面的解决方案。在这种供应链的管理过程中,首先需要在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的ERP管理下实现协作经营和协调运作。把这些企业的分散计划纳入整个供应链的计划中,实现资源和信息共享,从而大大增强了该供应链在大市场环境中的整体优势,同时也使每个企业均可实现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成本优势

　　合理地控制使用资金，降低成本和费用，是企业财务管理的重要内容。从上面的分析可以看到，erp系统几乎覆盖了资金周转过程的所有环节，它从公司管理的各个细节中挖掘出财务数据，并加以收集整理，所以它在费用控制和成本控制方面有着非常强大的功能。以ERP系统为例子，在费用的管理上，它采用了成本中心的概念。在ERP系统中，成本中心就是费用的归集中心，它可以是一个部门、销售组或者生产班组等，甚至还可以将某个员工设置为一个成本中心。通过成本中心，管理者可以随时知道每一笔资金的使用细节。

　　对生产性企业来说，生产成本的控制在整个资金循环中是一个非常重要的环节。ERP系统在这方面也有比较好的解决方案。它直接引入了国外先进的标准成本制度，根据这种成本制度，必须首先依据历史数据对原材料、人工成本、作业的制定合理的目标单价，同时还须科学地制定工时的目标消耗量，由此可以计算出产品的目标成本，根据实际成本与目标成本的差值分析原因，从而有效地加强了成本的分析和控制。ERP系统从生产订单这个层次来归集生产成本，为便于描述起见，先假设某产品经过一道工序，该道工序对应两个工作中心(如: 一个班组)，而每个工作中心对于该产品有两种活动(即作业类型)

　　作为一种计算机系统， ERP系统减少了大量的手工制单和单据的重复处理，减少了出错的概率，能快速、准确的对数据进行收集、处理和传递，通过它，企业决策者能实时了解到各个业务环节的财务状况。例如某类产品在某销区的销售状况、产品销售资金回笼情况、应收帐款、帐龄以及销售费用、管理费用的使用情况等，还可以让管理者及时发现管理中出现的漏洞和偏差。

　　此外，ERP 在具体的财务管理应用中还要关注以下三方面的问题:人机应用欠缺灵活性;系统维护成本较高;查找差错比较耗时。

　　但是，瑕不掩瑜，ERP对于企业提升财务管理水平还是起了非常重要的作用。

　　二、财务管理在未来ERP中的发展趋势

　　随着我国集团型企业的不断成熟并发展壮大，企业产生的效益越来越高，产生效益的手段越来越集中。在市场化程度日益成熟的今天，企业要产生效益只有两种手段可供选择，即扩大市场份额和节约成本。扩大市场份额则不可避免地要增加营销费用，从而增加支出、降低效益。而节约成本，无疑是在不影响收入的情况下提高企业效益的有效手段。这是对我国的多数企业最可行的、最有效的手段。这也符合当前我国提倡的建设节约性社会、发展循环经济的指导思想。

　　当前，规模化经营成为许多企业竞争的法宝。而要实现规模化经营，企业向集团化方向发展则是一条必经之路。因此，如何借助财务软件工具实现集团化财务管理则是一项新课题。在集团化思路管理下的企业，统一的财务核算制度及集团资金管理和预算管理是重点中的重中之重。

　　据有关统计资料，我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上，其中对ERP软件、集团财务管理软件、商务管理软件的需求较为强烈，占90%。可见，我国企业在应用ERP上，目前已进入一个新的层面。从应用层面看，我国企业应用ERP的态势主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其他领域。其中，近年来特别是流通领域的企业用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。从后者来看，由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，多数是走“量身定制”这一模式，即根据企业自身的实际情况选用各种模块。

　　项目(作业)成本管理平台。从集团组织价值链的观点来看，产品的成本不仅包括生产成本，还应该包括前期研发设计费用、后期营销服务费用，这样才能真正核算出一个产品或一条产品线对集团组织的贡献，体现出价值链总成本的概念。

　　随着企业的集团化发展，借助于财务软件工具，就能够实现对集团成员企业进行集中管理、监控及核算。而基于集团企业的财务管理解决方案，也必将是今后ERP发展的方向。同样对于集团化运行的企业，集团的资金管理及预算管理是重中之重。借助于有效的工具实现对集团企业资金及预算的有效管理，则是对ERP提出的更高层次的要求。随着社会的不断发展，集团型企业对此方面的要求将会越来越迫切，而ERP在此方面所体现的功能，也将会越来越强、越来越完善。

发布：2010-04-28 14:39 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]