商业进销存管理软件

　　(一)建立核算单位账套

　　1、什么是账套?

　　账套是指一组相互关联的数据，每一个企业或核算部门的数据在系统内都体现为一个账套。账套号和账套名称是账套的内部标识和外部标识。

　　每个企业或每个独立核算的部门，都必须建立属于自己的账套，以存放本单位的所有数据资料。

　　2、账套主管与系统管理员的区别

　　系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有账套。

　　系统管理员可以建立、引入、输出账套，可以设置备份计划，监控系统运行，清除异常任务，但不能操作业务。

　　第一次使用本系统，只能由Admin系统管理员登陆“系统管理”,才能新建账套、设置用户等。

　　账套主管负责所选账套的维护工作。

　　账套主管可以修改账套、管理年度账、该账套操作员权限的设置、可以进入账套操作具体业务。

~~`K)A7%@1OPAAOB7N0TN51.png

　　(二)确定账套各个模块的启用时间

　　开始使用本系统处理经济业务的时间。

　　只有账套主管有权在“企业门户”中启用账套;各系统的启用时间必须大于等于账套启用时间。

　　(三)确定编码方案——级数和位数

　　设置编码方案，就是系统对基础数据的编码进行分类设置，以便用户进行分级核算、统计和管理。企业在启用新账套之初，应根据实际情况和管理要求进行设置。

　　不仅能够满足目前会计核算要求和管理要求，还要考虑企业发展之需。

　　(四)用户设置与权限管理(角色、用户、权限)

　　1、角色与用户

　　用户和角色的设置可以不分先后顺序;一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于多个不同角色。

　　角色、用户在系统管理中由系统管理员设置

　　权限在系统管理中分配(系统管理员与账套主管)

　　2、系统权限管理的内容

　　系统对用户权限实行三个层次的权限管理，即功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。

　　3、功能级权限设置

　　功能级权限在系统管理中设置--确定每个用户的功能权限。

　　4、数据级权限的设置

　　数据级权限是设置用户、用户组所能操作的档案、单据、项目的数据权限，用于控制具体业务处理允许编辑、查看的数据范围。

　　(1)前提--在系统管理中已设置角色和用户，已经分配功能权限，在企业门户中已进行数据权限控制设置。

　　(2)数据权限设置

　　A 记录级权限分配

　　对具体业务对象进行权限分配

　　B 字段级权限分配

　　对一些用户设置部分单据、栏目限制查看的权限。

　　5、金额级权限控制

　　(1)设置金额级别(1-6级)

　　(2)对业务对象分配金额权限

　　在“金额权限设置”窗口，增加一个用户金额级别权限记录--双击“用户编码”，选择金额级别。

　　一个用户只能选择一个金额级别。

$HWQ}PJ_9{Z)A3$XD2L{CTPL.png$

发布：2010-05-03 16:50 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]