erp财务入门
ERP初学者入门,有很多的书籍和文档。我也不是专业的文字编辑工作者,我只想从我个人多年从事这个行业的一些体会给大家一些启示。学ERP并不难,难的是如何做一个专业的顾问。一个资深的顾问也不是天生就有的,需要像细小流滴一样汇聚。
初学ERP可以考虑从下面几个方面入手:
1.了解什么是ERP,ERP的起源与核心思想。概念和原理我想很多人都看过不少资料了,但是真正理解ERP的思想却需要不断地揣摩。现在很多的初级顾问也有这个毛病,了解了一些的概念或会操作一些ERP软件,就自以为是一个顾问了。其实,好的顾问就像武林小说里的高手一样,随手起舞皆成招,有一种无刀胜有刀的境界。换句话说,和企业管理相关的内容,基本都能说个道出来。感觉时间做长了的顾问,就像一个医生一样能做到:望、闻、问、切。
2.从一个软件入手,最好是具有管理意义的软件,而不是通常的核算软件或财务软件。软件里面蕴藏着管理思想,这是很明显的道理。但是,初学者所需要的是悟透,管理软件的流程为什么要这么做,而不去那样做。理解了其中的管理意义,知识水平和管理水平将得到更大的提高。
3.多和资深顾问或高手对话。真正的有一定水平的顾问,都接触过各种各样的人或各样的问题。你提出的观点难倒了他,或通过客观的分析,指出正确的观点。通过沟通与对话认识自已的差异,从而提高应用水平。
总账的账套包括会计期间,会计科目和本位币的定义。会计期间(Accounting Period/Fiscal Period)又称会计分期,是指将企业川流不息的经营活动划分为若干个相等的区间,在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制会计报表,定期反映企业某一期间的经营活动和成果.会计期间一般有年度,半年度,季度,月度。会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求, 对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。
会计六大要素, 资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润。前三者反映反映财务状态,对应静态的资产负债表。后三者反映经营成果,如利润表和现金流表。
会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据,作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明,如 收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
记帐凭证的基础是借贷平衡。有借就有贷,而且必须平衡。销售商品来说,是销售收入->现金,因此借方是现金,贷方是销售收入。但是这个变化可能可能分为两步,即客户不是在销售完成后马上现金付款。因此产生了应收,即传递过程变化为了:销售收入->应收账款->现金。
第一阶段: 借方:应收账款 贷方:销售收入
第二阶段: 借方:现金贷方:应收账款
第二阶段冲销第一阶段的结果即和销售完成后直接现金付款是一样的。对于采购来说过程刚好相反,是现金->采购成本,因此借方是采购,贷方是现金。如果考虑采购后不是直接付现金,则变化为两个阶段:
第一阶段: 借方:物资采购 贷方:应付货款
第二阶段: 借方:应付货款 贷方:现金
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、 银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根 据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。整个凭证流转过程和步骤可以描述为如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
银行存款日记账专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三 栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,能及账面结余额,以 便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
注:银行日记账,银行存款日记账就是银行日记账,日记账分现金日记账和银行日记账。
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