erp财务软件学习体会
财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻.可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改.因为,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知.因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对它望而却步.其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的.本文以4芳财务软件随身Ⅰ盘版本为例,介绍一下日常财务软件使用中的心得.
一、新建套账的注意事项
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能.首先应该是对软件的使用细则有清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程.然后,按下列程序进行套账的初始化操作.
1.在4芳财务软件随身T盘版中,首先应设置一个管理员账号并设置密码,此账号拥有所有的权限,设置好之后,就可以建立新账套了.
2.建立新账套:选择好适合自己公司的会计制度,因为4芳软件集成了几十个行业的会计制度,如果选择错了,需要重新创建账套才可以,在选择行业的时候,可以浏览设置好的会计科目,看是否适合自己的公司.
3.选择会计期间,本软件支持非自然月为一个会计期间,比如:到每个月的25号为一个会计期间,这个也是确定好了之后就不能更改的.
4.会计科目设置:可以预先设置好一些明细科目,但之后还是可以继续再增加的,可以分10级,每级科目可以增加999个明细,可以预先考虑需要分几级.
5.4方财务软件的初始化数据:年初数指上年期末数,如果没有,不填;惜方累计和贷方累计一般用于年中开账的.如果是3月份开账,那么,借方累计是指1至2月份的借方发生数,贷方累计指1至2月份的贷方发生数,期初数不用填写,软件自动计算出来.
6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账,只要保存好就出报表,而且在输入凭证之后,还可以再修改初始化的数据.
二、日常核算过程中的注意事项
1.设置凭证分类,可由用户自定义凭证的类型,默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证,凭证类型增减自由,很灵活.当某种类型有凭证时,不能删除类型.
2.打印凭证时,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里调整,点打印旁边的小箭头就可以调出模板,修改完成后点保存就可以.
3.批量打印总账、明细账时,需要先试打印单个科目的明细账,格式正确再进行批量打印,如果格式不正确,可点右上角的设置,直接进入模板调整页边距.
三、套账之间数据共享问题在日常工作中,用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的是会计科目大都相同,如果这两套账都是由一人核算的,那么会计科目大部份都是相同的。在新建第二套账时,如何将第一套账中会计科目信息为第二套账所用,总不可能依次输入吧? 的财务软件中为我们提供的相应的解决方案。进入 财务软件,设置-》会计科目,右下角的导出为XML,选择所有的内容复制,再找到 随身U盘版软件的安装目录,相应的路径: roottemplatecn,找到相应行业的会计模板文件,如:company.ac. xm1,打开此文件,把内容复制到这里。再重新建立第二套账选择相同的行业即可。
四、编制财务报表的问题下面讲一下资产负债表的常见间题,比如我们增加了一些一级科目的,那么你会发现,资产负债表是不会平衡的,而这个差额,会刚好是你增加的一级科目的本期发生数.这是因为软件的报表,无法统一到你增加的一级科目的数据.其实很简单,你只要打开资产负债表,点右上角的设置,就会直接弹出模板,可以看到公式,我们直接在相应的栏目里,把增加的-级科目的科目代码加上去就可以,记得在年初数和期末数两栏里都加上,科目代码一定要写在括号里,完成之后,点保存,再打开资产负债表,你就会发现那个科目的数据就体现出来了.
五、数据备份与恢复的问题财务数据是最重要的数据,我们不希望外泄,但更不希望丢失。数据既然是存储在U盘里,当然经常备份就非常的必要了,备份的位置可以自由选择,或者再配备一个u盘,专门用来存放备份数据,总之一定要安全。下面讲一下备份和恢复的方法, 软件的数据都是存储在安装目录下的Data文件夹下,直接把整个 Data复制一份就可以,如果要还原,就把整个 Data还原即可。如果要单独复制某个企业的账,直接进入 Data文件夹,里面有以企业名称命名的文件,一个年度一个文件。
个人总结,首先学习泛普软件前你的会计基础知识一定要扎实,这样在后面的填制凭证等方面时不会无从下手,同时也能很快发现错误.其次,一定要细心,耐心,成卓冷静.会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输.所以会计软件同样很严谨.很多同学刚开始会很有劲头,越到后来遇到的问题越多,从而会产生放弃的心理.其实只要你每次做完认真的检查一步,比别人多走一步,这样后面的问题也会少一点.最后,学习泛普时,我觉得更多的是要多练,这个没有什么特别的技巧.学习泛普U8最重要也就是所谓的熟能生巧吧.
- 1会计erp系统
- 2erp财务管理实务
- 3会计erp管理系统
- 4erp财务模块功能
- 5erp系统和sap
- 6制造业基本erp管理系统模块
- 7进销存财务软件erp
- 8进销存财务流程
- 9erp工资管理软件
- 10财务进销存流程
- 11财务系统属于erp中哪个模块
- 12erp系统和财务系统
- 13资产管理erp
- 14erp财务软件免费下载
- 15财务管理系统开发
- 16进销存商务软件
- 17erp与财务系统
- 18进销存免费财务软件
- 19erp实训总结财务总监
- 20进销存财务软件
- 21财务进销存软件免费版
- 22标准erp管理软件
- 23erp财务软件实施顾问
- 24erp企业财务管理
- 25进销存的财务软件
- 26erp软件进销存系统
- 27erp企业管理系统功能模块
- 28进销存财务系统
- 29erp财务软件学习体会
- 30erp财务与控制模块配置
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼