erp财务预算

　　企业预算的保障

　　预算管理作为现代企业管理的一种重要方法，正在我国得到前所未有的推广和发展。但目前人们在对预算管理的认识上还存在误区，预算管理并没有成为企业管理者和员工心目中一种“沉默的制度”。这主要是由于预算管理的理论观念还没有在实践中得以完全的体现，尤其对企业的员工来讲，他们尚未体会到“预算管理对我们意味着什么”，这说明预算管理在实际操作中存在缺陷。

　　预算管理的主要功能在于规划和控制，而这些功能的发挥只在其应用中得以体现。只有将其真正运用于企业实际，才能体现其价值。作业预算，从理论上看，对传统预算有了相当的改进，但在实际操作中也存在相当大的困难。

　　1.作业预算在实际操作上的困难

　　从作业预算的内容上可以看出，其本身并不难理解，但实施起来却较复杂，主要体现在:

　　(1)作业预算的实施若不与财务系统集成，会造成严重的资源浪费，任何企业不可能在预算和会计核算上采取两套系统。因此，作为作业预算基础的作业成本法(ABC法)在运用上的复杂性会导致作业预算实施困难。

　　例如:第一，实施作业成本法通常比预料的时间要多。作业成本法的实施通常要有相当多的基础准备工作，比如价值链分析、业务流程再造、作业的划分、成本动因的选择等等，这也是作业预算的基础工作，要花费大量的时间。此外，要实施作业预算的公司，一般来说，早在3年前就开始实施ABC法。第二，成功运用ABC法的关键在于准确地确定成本动因，而这又是比较困难的。第三，ABC法的实施对客观环境有着很高的要求，如生产自动化、计算机技术的应用等，另外作业成本法的应用需要必要的技术支持。就我国目前很多企业的生产条件难以满足这些要求。

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　　(2)与传统预算相比，采用作业基础预算时，企业需要详细预测生产和销售对作业的需求、从事作业的效率、支出和供应模式、可提供的资源等等。进行有效的价值链分析获得较准确的预测结果需要相当的专业水平和分析判断能力。

　　(3)作业预算中目标和责任的层层落实又比传统预算复杂，工作量大。即使分解到具体作业，实施作业还可以进一步细分为更为详细的步骤，如材料入库作业可以分解为卸载、验收、盘点、移动、摆放、记录等步骤。越严密的控制过程，越会增加实施的难度。

　　从上述困难可以看出，企业生产和经营的高度自动化是实行作业预算的基础。

　　财务内部预算管理的问题和使用erp管理的解决对策

　　(一)财务内部预算管理存在的问题

　　财务预算缺乏及时性和科学性。企业预算是按照年度编制的,在年变预算过程中需要整理数据,录入数据,制作预算记录等,内部财务预草在一年内进行财务管理的时间掌握比较不科学，因为时间和收支的象故,在财务预算中不能掌握好关键时间点,致使企业财务预算编制的时间滞后,无法进行事前事中控制,成为一种事后预算,失去了预算编关的意义,使得企业的战略性年初支出预算带有盲目性,这些盲目的预算欠缺科学性和及时性，在整个过程之中又缺乏相应的监督、监管机制,我们应该采用新型的方法,打破常规的单点﹑硬性的数据记录,增加财务预算的灵活性,即用上年的实际数加预计的增加数来确定预算,而且没有按照企业当年战略发展的目标和任务的有关标准和定额编制预算，从而使预算数和实际数发生很大差异.

　　预算管理缺乏风险意识.缺少健全的财务预算管理组织.随着经济发展企业规模不断扩大，企业内部的财务管理工作范围逐渐扩大，企业内部的财务管理风险相应的也在扩大，组织对风险防控的力度仍然有限，企业内部为了控制成本低廉会在财务预算过程中降低开支;只有通过多种渠道筹措建设资金，利用银行贷款，才能解决企业发展过程中的实际困难.目前而言，大多数企业对借贷的风险掌握并不明确，对财务预算管理的监督制度和企业内部的相应管理措施也存在模糊性，对责任意识不强，货款规模大大超过了经济承受能力.我国大部分企业的财务预算管理上认识不足，缺乏整体观念，没有将组织经营的各单位、部门和相关阶段有机的结合起来，这种缺乏整体观念的预算管理，往往难以发挥财务预算的控制作用，致使财务预算管理缺乏操作性.

　　企业财务预算绩效评价体系不完善.企业内部只重视对财务预算的实行和优化，却没有考虑如何将财务预算管理的效果加强，在企业内部缺少相应的监督体系和管理措施，监督力度较小，只注重对资金的节约和管控，而忽视了对资金的监督，造成资金管理的不真实和虚假性，对资金的使用效果、效益、效率也没有及时进行跟踪和调查，对资金投入的实际使用绩效缺乏有效的监督和考核，对预算执行情况的分析不够翔实，缺少刚性考核依据和考评措施，很难调动财务工作人员对预算管理的积极性.

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　　(二)针对财务内部预算产生问题使用ERP软件解决的对策)

　　利用erp软件建立预算管理委员会，加强预算控制.企业内部应该建立相应的财务预算管理委员会，以erp软件的系统性功能建立在线的预算管理委员会，加强对预算的管控力度.作为企业内部的预算管理决策机构，它的职能是制定企业内部的管理制度，合理化的配置企业内部资本资源，核定各部门年度使用资金情况的规划，并且定期在企业内部以互联的形式通知各部门召开企业内部预算管理会议，利用erp的实时监控和及时调整程序进行实时性的监控和管理将企业内部的财务数据进行实施调整和更新，以便应对快速变化的市场局势.

　　利用erp软件完善支出定额标准，提高预算管理水平.在企业财务预算管理中可以利用软件来完善支出定额的管理，加强标准性的树立和创新，对不同阶段采取不同的定额标准，以全面化合多元化的策略帮助企业内部合理管控支出的金额;在预算的制定同时要有多方位点的考虑和全面化的考虑，对风险的认识要全面化，防范有可能损害企业的突发事件发生.定额标准的核定要有理论依据和历史数据，需要在实际操作中不断丰富.

　　完善企业财务预算管理机制.建立与财务预算管理执行的监督机制，预算的执行与监督是紧密联系的，有力监督是有效执行的重要保证.企业应加强对财务预算执行过程的监督与控制，应定期对财务预算执行情况进行定性和定量的分析.加大监督力度，增强监督的客观.公正和独立性，预算监督工作由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成.内审部门不参与预算的编制，只对预算的执行过程与结果进行监督，直接对预算管理委员会负责.

发布：2021-05-13 14:12 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]