ERP系统最后准备阶段需要做哪些工作?
ERP系统最后准备阶段需要做哪些工作?
最后准备(上线准备)阶段主要包括最终用户培训、用户权限设置、主数据上线准备及系统切换等工作内容。
(1) 系统开发和测试工作完成后,将进行相应的系统培训,项目组将制定最终用户培训计划、准备最终用户培训资料、开展最终用户培训并考核最终用户。最终用户的培训将由关键用户来进行。
(2) 系统上线前的用户权限设置主要包括:确定权限方案、根据模板收集权限信息、权限设置和权限测试等。
(3) 在一个项目实施过程中,数据准备是一个非常重要的工作,该项工作将从项目一开始就启动,然后延续到项目的最后上线。系统上线前的数据准备包括:完成静态主数据的收集整理、准备导入工具、准备动态数据的收集模板、收集动态主数据、数据试导入、静动态数据正式导入、核查导入后的静动态数据。
(4) 系统切换环节主要包括准备系统切换计划、制定切换方案并最终上线。
本阶段的核心内容是:最终用户培训及开好系统上线动员会。
什么是单元测试和集成测试?
测试分为单元测试与集成测试,统称系统测试。单元测试是各个模块内部的系统功能测试,是为保证单独功能模块运行的正确性而进行的测试。单元测试是项目实施的阶段性标志,代表所有模块的流程设计已经结束,系统配置已经完成,软件功能需求基本完善,初步具备了系统上线条件。集成测试是将ERP系统中所有模块集中在一起,由各业务小组相互配合进行的完整的业务流程跨模块测试。集成测试一方面检验系统中的各类配置是否符合未来业务流程设计要求,同时也检验跨组织、跨部门的衔接是否顺畅,检验业务与财务的集成是否正确,是否实现了信息畅通和数据共享。
所有的测试报告均需得到用户的认可,以保证所设计的业务蓝图及配置的系统功能符合公司的业务需求。
如何搞好系统原型演示?其重要意义是什么?
原型演示就是以实际业务管理为背景,演示在ERP系统中的处理过程,使与会人员直观了解ERP系统功能,理解各个模块间和流程间集成和协同,体验ERP的集成与监管作用。要搞好原型演示,需要设计典型的业务场景,用尽可能长的业务过程,对照实际业务流程,获取ERP处理截屏,通过动画方式,清晰展示各岗位业务处理在ERP系统中的实现过程。
原型演示不仅可以让企事业单位领导直观了解了业务管理是如何在ERP中实现的,也是向企事业单位领导全面汇报ERP项目进展的机会,同时也是一次对领导干部的培训。通过原型演示,得到领导的支持与理解,进一步坚定信心,并为下一步工作打好基础。
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