ERP申请领料
非限额(多级审批)领料
非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外,所有直接〖增加〗的材料出库单。为加强物料领用控制,均按照多级审批流程办理领料,分为生产非限额领料、专项领料和普通领料,其中仅管理“审核”权限不同。
材料出库制单(申请领料)
按照生产计划或工作安排,在需要时,首先制单,申请领用物料。
菜单路径:供应链—库存管理—出库业务—材料出库单(见图)。
双击打开{材料出库单}操作界面。
单击〖增加〗按钮,出现新{材料出库单},逐一输入相应表头及表体内容。
选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作,默认为“蓝字”,即正常出库,“红字”为“负”出库即退库,在此以“蓝字”出库为例说明。
表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成,“出库日期”可人为调整。
选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称,均可指定仓库。如欲选择,可单击“仓库”右侧按钮(…)选取。
输入“领料人”,非必输项,仅当制单人与领料人不同时输入。
选择或输入“出库类别”,必须按照公司有关规定正确输入。
选择或输入“领料单位”。
输入“备注”,非必输项,输入单据需要说明的事项。
选取或输入“存货编码”。
输入领料“数量”,注意单据左下方的现存量,系统不允许“负”出库,但可以进行领料申请(制单),无法通过后续出库审核。
选择或输入“类别”(97)及工作号。
单据保存:对输入内容确认无误后,单击〖保存〗按钮保存出库单。
单据修改:已经保存但未提交(或提交后撤消)的出库单,点击菜单〖修改〗按钮直接修改,包括增行、删行或用鼠标定位某一行后直接增加或删除,修改确认以后,正式保存,提交审核。
单据删除:已经保存但未提交(或提交后撤消)的出库单,可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。
提交审核:单击〖提交〗按钮,单据进入审批流程。
单据撤消:在单据尚未经管库员审核(终审)出库以前,制单人可随时点选〖撤消〗,收回单据。
草稿使用:在填制材料出库单时,如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存,以便修改,点击〖草稿〗按钮的
,再点击〖保存草稿〗按钮,即可将当前单据保存为草稿。
如需将草稿转为正式出库单,点击〖草稿〗按钮的
,再点击〖打开草稿〗按钮,选择已保存的草稿,对单据进行相应修改,确定正确无误后予以保存。
模板使用:为减少相似单据重复录入,可将单据的内容保存为模板。点击〖模板〗按钮的
,再点击〖保存模板〗按钮,即可将当前单据保存为模板。
再次填制类似出库单时,只需点击〖增加〗,再点击〖模板〗按钮的
,再点击〖打开模板〗按钮,选择所需要的模板,并在现有模板的基础上对单据进行相应修改,确认无误后,保存即可。
复制单据:对于已经填写完成的材料出库单,查询定位以后,点击〖增加〗按钮的
,点击〖复制单据〗按钮即将整张单据复制为新的出库单,但单号变为新号。调整、修改后〖保存〗,即完成制单。
回冲单据:同上,点击〖回冲单据〗按钮,即生成与当前单据对应的回冲单。
复制表头:同上,点击〖复制表头〗按钮,即生成与当前单据表头内容一致的新的出库单,但单号新编。在修改、补充表头、表体数据以后,〖保存〗单据,完成制单。
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