备查出库录入
备查出库录入
出库录入是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。出库发放的主要任务是:所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位,包装必须完整、牢固、标记正确清楚,核对必须仔细。
【界面说明】
双击“新建出库单”功能
选择单据类型为“备查出库”,点击“新建”按钮。若为项目出库,参见“物资出库管理”章节,本章节主要介绍非项目出库的业务操作。
选择非项目出库后,需要录入的信息有:
Ø 业务目的:选择“备查出库”;
Ø 确认人员:选择业务目的后,系统自动显示默认人员,若有多人时可以修改;
Ø 出库人员:选择业务目的后,系统自动显示默认人员,若有多人时可以修改;
Ø 领用单位:选择本次出库的领用单位;
Ø 事务类型:选择事务处理类型为“帐户别名发放”;
Ø 帐户别名:选择本次出库的帐户别名,选择帐户别名后系统自动显示其对应的帐户信息;
点击“按存货挑选”按钮,查询本次出库的物资明细
输入查询条件后,点击“查询”按钮
勾选本次出库的物资明细,录入其出库数量,录入完成后点击“确定”按钮,返回到主界面
点击快捷工具条中的按钮,生成单据编号。点击“提交”按钮,提交单据审批
点击“确定”按钮
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- 6备查出库确认
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