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(1)在传统办公模式下,库管人员根据销售人员或者生产车间人员等送过来的出库单来办理出库,然后在单据上签字确认,之后将就将单子放在抽屉里了,每个月单子一大堆,越累越多,等到发现某天出库产品有问题去查账的时候,半天都找不到。
有了系统后,库管人员在办理出库的时候,可以把纸质签字单据拍照后上传到附件中,当之后发现出库有问题的时候,可以在出库确认列表中,快速定位查找到对应的单据,查账效率十分高。
(2)库管人员虚假出库,私下变卖材料如何控制?部门经理和总经理可以在出库确认列表上看到所有出库信息,监督出库工作何时完成的,并且还可以查看单据详情以及实际出库现场的照片,避免库管员私下变卖材料的情况,控制公司成本。
(3)每次出库的产品是否需要发货,在系统中可以通过发货策略来控制,比如本公司内部领料去生产的就可以不发货,如果是销售的需要出库。库管人员在出库后,可以根据策略进行发货申请,将出库工作和发货工作分开,方便之后明确职责。
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