工时表系统

　　工时管理的用户按照需求上可以分为两类：一、大型企业集团的研发或设计中心的部门级需求，员工工时记录既用于统计员工在一定期间的总工时、出勤率，也用于统计研发或设计项目任务所费工时，为同类项目任务定义标准工时，最终用于考核员工绩效 ;二、专业服务公司以及其它项目型公司的企业级需求，员工工时记录主要用于项目管理、项目核算，并考核员工和部门的财务绩效。

　　这类用户通常已经安装了项目管理、人力资源管理或OA协同办公等软件，只是现有软件系统缺乏工时填报和审批功能，必须购买独立的工时管理软件。在这种情况下，工时管理软件能否与现有管理软件集成是一个非常重要的特性，如果集成非常困难，那么员工信息和项目信息则难以同步到工时管理系统，导致员工无法正常填报工时记录。

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　　那么对于中小企业来说我们可以提前规避这种问题，可以够没一体化管理的ERP管理系统，全方位的管理公司的人员，就不需要在后续的情况下再次购买其他软件进行集成了。

　　要考虑软件是否全面覆盖专业服务公司以及其它项目型公司的核心业务流程：从人力资源管理、客户管理、商机与报价管理、销售合同管理、立项申请、项目预算、项目排程、项目运营、项目采购、工时管理、费用管理、项目核算等。工时管理功能只是其中一部分，工时记录是否可以满足项目财务核算和员工绩效考核的需求。

　　在这方面，泛普erp做的就很不错，包含了企业生产流程的一条龙服务，并且提供了完善的工时管理功能，具体如下：

　　1、工时策划

　　根据策划、专业任务策划、人员策划的结果，进行工时策划，明确项目人员承担专业任务的工时工作量。

　　2、工时填报

　　成员可以进行如下操作：

　　按照生产工时、非生产工时填写数据，并区分正常工时和加班工时可以当日填写工时数据，也可补填当天忘记填写的工时数据，定期进行工时数据上报审核，本期填写而未上报工时自动转为漏报工时，需进行补报操作

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　　3、工时审核

　　可由部门负责人，项目经理进行审核

　　项目经理审核未通过的数据和补报工时数据，可根据需要由项目管理职能部门审核

　　4、工时统计

　　个人工时查询与统计;按工程统计工时;按项目阶段统计各专业的工时;

　　统计内容的范围直接与当前系统用户的岗位相关，如：个人只能统计自己的工时数据，部门主任只能统计本部门人员的工时数据

　　对于部门级的用户来说，工时管理需求比较单纯，满足这类需求的软件产品比较多，用户应该倾向于简单易用的软件产品。对于专业服务公司或其它项目型公司来说，工时管理应该作为企业综合管理需求的一部分，与其它管理需求统筹考虑，用户应该选择企业级的综合管理系统，比如泛普erp，力求消除信息孤岛，实现一体化、信息化的企业管理平台。

发布：2021-09-22 14:01 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]