设计院工时管理系统
做设计的时候对于每个月填各种绩效报表非常的矛盾:对个人而言,感觉很麻烦,但是也深深的知道,对自己的积累其实是有好处的,对集体而言也是有好处的。泛普认为一个组织上了一定的规模,必然是要上管理的。但是,到底该怎么管理,又没有一个放之四海而皆准的方法。在工时管理中尤其如此。
工时管理的难点:
1、工时定额不准;
2、缺少实作工时数据;
3、工时信息统计困难;
4、应用效果不佳等问题。
国内很多项目管理软件,可以帮助企业解决这些问题,但是对于工时的统计和工作的量化来说,推荐泛普管理软件,从创建项目、到实行,是项目从开始到结束的定义。其执行过程可根据项目场景调整阶段状态,实现项目流程自动归纳,项目进度有条不紊。工时管理在企业管理的发展中扮演了重要的角色。作为制造信息资源中“人”的劳动的量化体现,工时对于生产运营管理“牵一发而动全身”。对于以计时/计件工资制为主的离散制造行业,应用信息化工具,把工时管理与生产执行关联。对于工时管理具有重要意义。
泛普erp系统中工时管理的作用:
1、计算工人工作时间与产出贡献,作为评定薪资奖金的依据;
2、评定实际工作时间,制订工时定额,供生产计划部门准确制定生产计划,科学排布生产任务;
3、准确核算人工成本,作为产品定价、成本核算的依据;
4、统计设备与人员匹配情况,评估人机效率,有助于改善劳动生产率;
5、建立按劳取酬、多劳多得的工作导向,形成科学、正向的企业用工文化。
但是企业在准备工时管理前,也是需要了解相关的知识和业务需求,比如:
1.工作性质是生产型还是创造型?
对于传统型生产制造业,重复性劳动,工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长,使用工时管理这种评价模式确实合理,但如果对知识型工作者从事的是创造性工作,采用工时管理方式,那就不太适用,
2.工时统计的是有效工时吗?
所谓有效工时就是减去请假,减去员工非工作内容的时间等,按照每天工作8小时,有效工时大概每天4-6小时。这样数据自然更为准确些。另外,工时统计由员工自行填写,经理审核,并且和每个部员的分工职责联系起来,这样也可以大大提高数据的真实性。
3.推行工时管理不能一蹴而就
开始推行工时管理的时候,公司领导往往希望尽快见效,开始的时候十分重视,过段时间报工和监工就懈怠了,时间再一长,就不了了之了。更容易成功的推行方法大致要经过:观念灌输,推广试行,持续改善三个阶段。
在新制度执行的时候,是需要一些比较强势的执行力的,工时统计这样的团队整体行为要强调标准和统一。但是也不能完全不顾员工的感受,让大家产生抗拒和抵触情绪。
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