生产采购管理系统
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
一般想要解决比较简单的需求,比如采购跟单,报表统计这些,市面上有一定量的免费软件。但是免费的大多功能不齐全,甚至还会有很大的安全隐患问题。如果有能力的话可以自己使用excel/access搭建采购管理系统。但是只能单据或局域网使用,搭建过程中会设计编程,需要一定的技术条件。采购是一个企业中必不可缺的一个部门,有着举足轻重的作用。配备一款专门的采购软件,可以在大批采购的时候起到很好的作用。良好的采购管理可以帮助公司节约很大一笔资金。
如果需要一款强大适用采购管理软件,可以尝试泛普erp软件的采购管理模块。
泛普erp的采购管理系统有着强大的功能,可以根据你企业自身的采购流程搭建适合你的采购管理系统,并且售后依旧提供一定的的维护和服务。
1. 采购申请:
新建采购申请单,采购申请单列表
填写相关信息(申请人信息,申请部门信息,日期以及备注信息),添加采购申请明细,导出申请列表
2.采购需求
查询,生成采购计划,导出,打印,删除
3. 采购计划
新建采购计划单,采购计划单列表。
填写相关信息(计划员信息,采购员信息,计划日期以及备注信息),采购计划详细来源。
4. 采购询价
新建采购询价单,采购询价单列表。
了解采购物品具体信息(供应商信息,部门信息,询价员信,数量总计,金额总计,蒸蛋折扣等),库存快照,条码扫描
5. 采购合同
新建采购合同,采购合同列表。
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程。买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
6. 采购订单
新建采购订单,采购订单列表。
需要能把日常的采购订单录入到合同中去, 例如供应商是谁, 我方采购部门/单位是谁, 订单金额多少, 订单涉及物品有那些. 登记系统后,才能方便对于现有的采购订单统一管理和查询.
7.采购退货
新建采购退货单,采购退货单列表。
货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。将具体信息输入到货单。方便后续的查找。
8. 采购查询
采购价格分析,采购汇总查询,到货汇总查询,在途物品查询
通过软件来管理采购,让沟通的结果在纸上。每一笔的采购都有据可依,并可以及时通过供应商名称/采购日期等等搜索出来。这样的管理将更加精细和有效。
在企业内部,ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头,实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计,改造范围越广,新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程,先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑,不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成,将提高采购管理的效率,实现企业资源最大限度的发挥作用。
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