加工厂管理系统
制造是工厂的第一生产力。我国是生产加工制造大国,近些年来时代发展也催生了一批又一批的中小型生产加工企业。相较于以前作坊式的手工管理,在互联网信息化的大背景下,越来越多的制造企业意识到了转型发展的必要性。
1、缺少生产计划,盲目排产操作。
很多小工厂在接到订单之后往往会开展一些毫无章法、脱离库存情况与交货日期的生产安排。会出现有的商品交期紧迫,却迟迟无法安排物料进入生产环节,导致交期延误,增加成本;而有的产品早已生产完成,交货节点却遥遥无期,导致大量的库存占用,如果遇到商品保质期较短的产品,造成的损失对企业来说是非常大的。
2、缺少流程监管,问题排查困难。
生产的每一环节都是跟企业紧密关联的,对于管理层来说,监管的到位与否,直接影响最后的产出收益。但是,中小型生产工厂的管理流程一般都凌乱分散,很多环节都缺乏明确合理的标准,问题频发,追责困难。
3、仓库管理粗放,信息获取滞后。
仓库物料堆积如山,却连库管都不能清晰分辨各个物料的名称、数量,人工管理带来的后果一边是重复采购、库存积压的风险,一边是物料不足、生产延期的困惑。生产型工厂的物料千奇百怪、分类繁杂,不同部分之间名称不对等加之无法及时的获取仓库真实数据就可能造成巨大的决策失误。
4、采购数据复杂,数据安全焦虑。
每个月,采购经理总要经历几次加班,汇总各个采购员的数据再手动录入到Excel统计。这是一项费事费力还容易出错的工作。同时,企业的各项数据作为公
司的核心价值资源,也要确保其安全性,担心电脑病毒,担心数据泄露。
信息化管理对生产制造企业的重要性。生产制造型企业的内部组成较为复杂,除了包含一些基本部门,如人力资源部、行政部、财务部之外,还包含多个与生产制造相关的部门,像原料采购部、生产部、生产管理部、销售部等等。因此,对企业实行信息化管理的必要性就突显出来了。
当企业发展到一定的阶段的时候,常规的管理方法已经不能满足显示发展的需要了,所以泛普ERP的出现就尤为及时。
1. 在原材料的采购方面。
在以往的采购模式下,普遍存在这样几种现象:比如某些新进采购员,因为对产品原材料的需求不是很了解,而导致在采购过程中随意性极大,造成不必要的浪费。
2. 在生产管理方面。
在一个生产型企业内,其产品的制造过程是由若干个组协同工作来完成的,如果采用传统的管理方式,各个生产组的进度不一致,信息传递也不及时,就使得已完成任务的生产组空等其他组的产品,造成了资源的搁置。采用ERP系统进行管理后,可制定出一条合理的生产流程,利用系统传递信息,减少了人力传递的工作量,提高了生产线的工作效率。
3. 在销售管理方面。
假如某家生产制造企业未采用信息化管理,销售人员不能及时地掌握产品的库存情况,当有客户要求订货或者是直接提货时,就不能准确地给予答复,影响了企业的信誉度。而ERP系统的信息化管理不仅能够反馈出产品的库存情况,以供销售人员查询,而且还能对客户的订单和执行情况进行动态跟踪,从而对客户的供货承诺做的更好。
4. 在财务管理方面。
ERP系统中的财务管理与普通的财务管理软件不同。普通软件是独立的,很难实现与其他管理模块的衔接。而ERP系统中的财务管理模块与其他模块之间都有集成接口,它能把采购、销售等过程所产生的数据输入财务模块,并直接生成报表,几乎取代了传统的手工操作,出错率大大降低。
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