erp系统中财务系统管理
erp是信息时代企业实现科学化、现代化管理的一整套整体解决方案。它为企业提出了全新的管理理念,将影响企业发展和生存的所有环节结合起来,在整合企业所有资源的基础上对企业管理做出决策,以最快的速度全面提高企业的竞争力。
一、erp在财务管理中的应用优势
erp系统中的财务管理,主要是实现会计核算功能,然后实现对于财务数据的分析、预算、管理和控制,一般来说,erp系统的财务管理模块也包括财务计划、财务分析和财务决策。
1、及时性
在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解,在erp系统下,资料变得联动且随时更新。
2、集成性
erp系统对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。
3、远见性
在erp系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体,它与其他子系统融合起来,形成系统整合,做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。
二、erp系统中财务系统管理的特点
erp的核心是财务管理,erp将财务管理模块作为正在实施的整个企业管理的中枢系统,要求和企业管理系统中的其他模块有相应的接口,并且能够在财务中枢将信息相互集成。
1、数据集成化
基于网络结构的erp系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。
2、计算简捷化
由于erp系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。
3、处理信息方式多元化
在erp系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算,比较差异。可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。
4、存储方式电子化
内部控制赋予了新的内涵,如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。
随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于erp管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。
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