erp预算管理系统
随着现代信息技术及经济全球化的不断发展,企业管理程度日益复杂,引入erp系统可以更好的实现企业现代化管理,尤其是在预算管理方面优势突出。本文主要站在全面预算管理的角度对ERP系统的实施进行研究,旨在告诉人们如何保证ERP系统下全面预算管理系统的实现。
ERP全面预算管理模块的发展趋势
实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,这是企业全面预算管理信息化发展的基本方向,主要的优势体现在以下几个方面。
1.实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略
通过全面预算管理与企业资源计划的融合,使得预算管理不再简单是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面。首先,预算成为整个企业管理活动的起点,没有充足的预算余额,相关业务在申请环节即不可以获准通过,相应的业务也不会发生。其次,预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。
为了将企业发展战略在具体执行的层面上加以落实,将预算分别分为月度、季度和年度预算,使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略而展开;此外,在具体业务执行过程中,每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约,它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。最后,预算的编制、控制、调整和考评成为协调企业各方关系的重要手段。综上所述,在ERP环境下实施全面预算已不再仅仅是一种管理的方法,而且有助于实现企业战略。
2.实现了事前计划、事中控制和事后分析
在企业管理过程中,事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向,事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析,发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此,事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志,就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。
在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能,而且能把这三大职能有机地整合于ERP系统中,成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。
3.ERP系统增强了企业总体预算目标实现的可执行性
从理论上来说,企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致,但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险,即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部门人为割裂了,职能部门分目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突,很容易出现各部门各自为政,相互独立的现象,有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统,可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅,并从流程上改进了管理,可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程,从一定程度缓解了信息不对称,减轻了部门与企业总体的利益冲突,保证了企业总体预算目标的实现。
4.提高了企业全面预算管理的竞争能力
ERP环境下,所有的实时数据都在一个基础数据库中,企业各个部门根据其各自权限实时共享,能够及时得到预算控制数据,甚至包括在企业整个供需链中,与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系, 使企业各级管理人员可以及时得到所需信息,从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP 是个快速反应系统,在当今多变的市场环境中,能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。
erp预算管理系统优势
1、全过程控制费用
根据费用发生的客观业务过程和逻辑进行设计,从预算编制开始,连接费用事前申请、事后报销,并与费用相关的借款管理和资金管理纳入系统中,统一管理,直至账务处理进行完毕,可对报销业务、借款、资金和记账业务进行合并处理。
2、事前控制功能强大
l 费用的事前申请可以根据需要进行多次追加;
l 同一事前申请单在事后报销时可以多次使用;
l 未使用完毕的余额可以关闭释放。
l 可以将事前申请纳入预算管理,对申请和报销分别作占用和释放处理。
3、借款管理方便实用
l 将费用管理过程中与借款相关的业务融合在一起,使用户进行费用申请或报销时可以同时处理借款或还款业务。
l 系统自动为每位用户登记个人借款台账,使财务部门可以轻松查询到个人以及各个层级组织的借款余额和借款、还款明细,便于进行借款清理,加速资金周转。
4、与预算管理融为一体
系统将费用预算管理紧密结合,从编报到执行实现无缝对接。在事前申请、事后报销、借款、还款等环节轻松了解预算执行进度和结余,增加费用预算的透明程度,便于各责任主体主动参与预算管理。
5、与资金管理融为一体
l 系统充分考虑了费用管理业务的连续性,报销业务审批完毕后可自动进入资金拨付环节,详细反应报销后的资金支付详情。
l 系统支持“一笔费用多次还款”操作,支持以现金、银行存款等多种方式支付资金。此外系统还可对开户银行、账号等收付款方信息进行维护,以便在资金支付环节随时调取。
6、与财务核算融为一体
系统在报销结束后可自动将各项单据推送到账务核算系统,生成待审会计凭证,减少会计人员的凭证录入量,提高工作效率。
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