erp总账管理系统
ERP总帐管理系统是企业会计使用的用来进行企业财务核算和业务监管的帐务管理系统,其功能就是动态收集其它系统自动生成的会计凭证或根据其它业务单据生成相对应的会计凭证,审核凭证.
ERP是一体化整合设计的系统,各业务系统可以自动生成凭证传递给总帐管理系统,总帐管理系统也可以自动根据业务系统的业务特点自动生成凭证.总帐管理系统作为企业的利润核算中心,与企业各业务系统紧密联系,实时反映企业的经营状况.总帐管理系统与业务系统的联系。
1)应收应付系统生成的往来款凭证传递到总账系统。
2)固定资产系统生成的凭证传递到总账系统,固定资产初始余额可以传递到总账初始余额。
3)核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物料与总账系统的对账功能。
4)工资系统可向总账系统提供数据。
5)报表系统可以通过ACCT、ACCTCASH、ACCTROUP、ACCTEXT等取数函数来实现从总账系统中取数.
6)预算管理系统可以对总账业务进行预算控制,可以分别以当期预算余额、当前累计预算余额、年度累计预算余额或预算方案累计预算余额为控制标准。
7)现金管理系统的现金日记账和银行存款日记账可以从总账中引入。同时会计可以根据出纳人员录入的收付款信息生成总账凭证.
8)项目管理系统的所有业务活动,均可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。这些会计分录包括项目的成本、费用、收入等,还包括项目管理系统的资本化业务.在总账系统中通过定义的凭证分类可以方便的查询到这些凭证.
9)总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证可做为成本系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源,成本系统中的业务数据生成的凭证自动传入总账系统.
总账管理系统总体业务流程图.系统主要功能有:
(1)多重辅助核算;
(2)科目计息控制;
(3)科目预算控制;
(4)凭证分账制核算流程;
(5)强大的账簿报表查询;
(6)多币别核算的处理;
(7)现金流量表的制作;
(8)往来业务的核算处理,精确计算账龄;
(9)与其他业务系统无缝链接;
(10)对业务系统生成的凭证提供明细管理功能;
11)自动转账设置;
(12)期末调汇的处理;
(13)期末损益结转;
(14)结账日的控制可以进行月份的选择。
3、总账系统的设置功能作用
设置可理解为总账下面的系统设置
就是在进行日常业务处理之前先设置好总账的初始数据及初始设置.(初始数据:如期初余额)
(初始设置:如凭证的“制单控制”方式、“凭证控制”方式、“凭证编号方式”方式的设置)
往来科目理解
往来账是成对的,不是单个的.有供应往来账:两个账户是“应付账款”和“预付账款”,如“应付账款”贷方余额是负债,如果借方余额是属于预付账款了,则是债权.预付账款借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了应付账款,是负债,所以往来账是双重性质的账户.
销售往来账,两个账户是“应收账款”和“预收账款”“应收账款”的借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了预收账款,是负债.预收账款也是有相同的道理.
其他方面的是“其他应收款”和“其他应付款”“
要注意它们是成对的.
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼