erp财务系统优点
刚开始的ERP系统是作为财务管理软件在企业内部应用的,但是随着企业数字化转型的不断发展,ERP系统已经从最初的财务管理工具演变成企业资源管理计划,对企业内部管理的方方面面进行自动化管理。那么泛普软件ERP系统在财务管理中有什么优势呢?
ERP系统在财务管理中的优势:
1、及时性
在ERP系统当中,其不仅能够收录和反应企业各个部门的信息,与此同时,包括企业下属的生产系统及其供应链和仓储管理的信息,这一系统也能够及时地收集、调整,并且将其反馈给企业的财务系统。在此帮助下,企业的财务管理者就能够立足于最新的企业库存信息,来调整其相应的资金控制模式,保证企业的各项财务指标能够稳定运转且保持相对的平衡。
2、集成性
以往的企业财务管理部门在工作之时,往往需要奔波于企业各个部门,搜集其财务信息并进行统筹管理。有了泛普ERP系统时候,财务管理共享中心管理人员就只需要借助于这一系统,就能够随时随地地获得企业各个部门的相关信息,而且这些信息也能够借助于这一系统被随时地查看。而除了这一信息的高度集成性特点之外,ERP系统还能够在很大程度上给予信息来源准确度以较高的保障。且当这些信息都准备充足之后,这一系统还具备自动生成相关报表的能力,以此来为财务人员节省不少的精力,并帮助其降低工作的误差。
3、前瞻性
以往的管理模式下,企业的财务预算和结算之间往往会存在着一定的差距,这主要是由于中间各部分环节的预算管理执行不到位所导致的。而在泛普ERP系统的帮助之下,企业管理者就能够随时了解到相关项目的运转顺利情况,包括相关客户的信用是否良好等等。如此一来,就能够提前对于潜在的财务风险进行预测和把控,并且在最大程度上,降低企业未来所承受的经济风险。
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
银行存款日记账专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,能及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
注:银行日记账,银行存款日记账就是银行日记账,日记账分现金日记账和银行日记账。
ERP中的总账模块的凭证管理包括凭证录入,系统里面的GL就是录入日记账,凭证审核和凭证过账。这里录入的日记帐应该是记帐凭证?凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账薄中的过程。经过过账的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。凭证过账后可以将总账账簿里面的总账和明细分类帐就形成了。(应付,应收凭证过账形成了明细分类账,直接进行的现金日记账是否也要过账形成明细分类账?)再次解释日记账,分类账,过账关系如下:
日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。在日记账里,每项经济业务一般都记一笔会计分录,这些分录的涉及的账户均在两个或两个以上,其中有些账户的使用比较频繁,有的则记入次数不多。这样,要了解各会计要素具体内容的本期发生额和余额,要了解某一会计主体的财务状况和经营成果,从日记账里所得到的资料就显得太分散了。于是就需要设置和使用分类账。分类账是对各项经济业务按照它所涉及的户进行分类登记的账簿,每个账户一般在分类账里都设有独立的账页。分类账是根据日记账逐笔登记的,也就是说,在日记账中所登记的会计分录都必须按其应借、应贷的账户、金额和日期,分别转记到分类账的有关账户中去,这一转记工作便是过账。
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