进销存财务报表怎么做
本人从事财务工作8年,一直在和进销存财务系统打交道,恰逢今年公司在做财务经营分析,额外搭建了分析系统,对管理和信息化又有了更深入的了解。从业务角度看,个人觉得行业内现有财务系统不足以支撑很多财务工作。
一、透过财务报表看财务系统
1.先从资产负债表谈起
ERP系统还是财务系统的核心,能够覆盖财务报表中的多数需求。但ERP系统相对复杂,上手没那么容易,所以不是每个公司都能够把它用得很好。
现在财务共享中心是一个趋势,很多公司都在尝试,而通过标准化ERP的流程,才能真正释放共享中心的优势。
对于大公司来说,对账和报表合并都是很费人力的一个过程,而且很多公司都有多个ERP和其他金融系统,所以提供报表集成,公司间交易的自动清账,资产负债表中子帐对账的公司和软件也应运而生。
ERP财务报表快消失了?用它做财务系统根本不够用
2.再来谈谈利润表
财务进销存ERP也是利润表的核心系统,这里想赘述三点。
销售财务这一块尤其是TP的管理,在系统方面可以玩的东西还是很多的,至少我目前还没有看到哪种软件可以一统天下,独占鳌头。
因为不同国家,不同公司的销售模式都不太一样,返点返利等促销手段又多种多样,这就导致系统模板化的困难。很多软件还停留在合同的记录,审批,TP的预提和付款,还没有进阶到分析层面,看促销费用对于销售的直接影响,收益分析等等。
所以需要外接报表系统,数据分析系统,国内很多BI厂商在这一领域也是觊觎很久。另一方面,合适的人才也是比较难找的,因为要把这个领域做透,要对销售和财务都要有很深刻的理解,而且最好有多年的行业背景。
不得不提的还有成本核算这一块。财务业务中成本管理相对其它应收应付要更复杂一些,而且成本和业务流程戚戚相关,一个成本,数据来源多样,计算过程眼花缭乱,经过一堆前人搭建的, 系统自动化的分配等。
财务管理与进销存模块的集成关系
ERP财务系统不仅在内部的各个模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。如分销、制造子系统的业务数据通过信息集成可传入财务子系统。财务集成指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生产记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中采购订单、销售订单和生产订单一般有系统自动生产,也可以人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。
ERP财务管理与其他模块的集成,避免了数据的重复输入和重复存储,提高了数据准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流的统一;使得企业各项经营业务的财务信息能及时的准确地得到反馈,从而加强了对资金的全局管理和控制;使财务系统能够支持重组后的业务流程,并做出对业务活动的成本控制,如基于活动的成本控制,更全面的提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。
由此可见,、ERP中的财务管理在管理思想上前进了一大步,真正整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件,对企业可利用的所有内容和外部资源进行了综合运营的管理,是真正的“管理财务”。
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