erp系统的财务管理
erp中的财务管理特点:
(一)一体化管理的特点
在传统的企业管理中,采购、生产、销售、财务、人力资源等几个关键的企业行为相对独立,各有各的管理方式与系统,相互之间的信息用人工的方式进行传递,这就造成了信息的重复处理,甚至人为造成信息的不一致性,降低了效率,浪费了资源。而ERP系统提供了一个统一的平台,有效整合了企业行为中的各环节,其信息的传递是线性的,从订单到利润的实现。形成了一体化管理,从而有效地调动了企业资源,提高了管理效率。
(二)适应企业多种生产方式的特点
企业的生产方式是多种多样、富有个性的。一套好的管理软件不仅体现先进的管理理念,还能适应企业多种生产方式,引导企业适应市场变化。ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想主要表现在两个方面:其一是“精益生产”的思想。即企业按大批量生产方式组织常规生产,通过流程再造,消除不合理的环节,提高企业常规生产效益;其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情况下非常规生产,通过特定的流程,有效调集企业资源,体现企业对市场的反应速度。
【erp中的财务管理软件功能】
● 凭证管理:包括凭证制单、审核、汇总、查询、记帐、期末转帐功能。
● 出纳管理:包括日记帐录入、日记帐查询、日记帐转凭证、银行对帐、年度预算功能。
● 帐薄报表:包括总分类帐、数量金额总帐、明细帐、数量金额明细帐、核算项目帐、多栏帐、科目余额表、自定义报表功能。
● 固定资产:包括固定资产增加、减少、变动、折旧、清单表、明细帐表等功能。
● 基础设置:包括基础信息、帐套属性、期末转帐设置、会计科目、现流项目、期初建帐功能。
● 系统管理:包括帐套管理、操作员登录、操作员管理、密码修改、期末结帐、期末反结帐、操作日志查询、数据备份恢复、数据导入导出、帐套重建功能。
在ERP系统中,企业财务信息的来源发生了变化,由于各业务模块分散在各业务环节中,比如采购模块由采购部门使用,库存模块由仓储部门使用,销售模块由销售部门使用,而总账、往来账模块则由财务部门使用,各模块使用者通过一种环环相扣的方式形威最终的集成信息,而一些财务信息在业务操作时就已形成。比如在采购流程中,发出订单时不产生会计信息,验收入库时则通过对采购信息的匹配自动生成标准成本会计分录。在传统信息处理方式下。要等到材料入库、验收、财务部门核对供应商发票并登录账薄后才能了懈材料的进、出、存等情况,而在ERP系统处理中,每一个环节业务的处理都有相应的信息形成,并可以随时检索使用。传统的企业财务信息处理系统,无论是一级核算还是二级核算模式,最终的财务信息、会计凭证、会计分录等都是由财务部门制作而在ERP处理背景下,财务信息的来源向业务领域延伸,财务部门所做的工作是保证业务环节处理的准确性、及时性,并进行修订。
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