企业为什么要采用建筑工程预算项目管理软件
预算管理系统是一个具有全面控制能力的综合管理系统。在现代企业发展中,利用现代网络和信息技术的全面预算管理系统可以整合经营预算、资本预算、薪酬预算、财务预算整合帮助企业在全球范围内优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管理和控制的有效管理工具和机制。与电子表格相比,全面预算管理系统具有明显的优势。
一、企业使用建筑工程预算项目管理软件有什么优势
1、全指标体系预算
在日常管理中,全面预算管理系统可以从业务预算出发,在平台上构建完整的业务逻辑。以历年实际数据为点,以业务流程为线,将各部门串联起来,实现真正的全面预算管理。
2、弹性预算方法
全面预算管理系统支持多种预算编制方式,包括预置表单的使用、构建多维个性化模型、使用Excel,当用户计划修改内容或维度时,对应的报表界面支持灵活修改,操作方便。
3、从业务预算自动推导财务预算
在业务人员编制业务相关预算的同时,全面预算管理系统会根据预设的规则自动推导出相应的财务预算,无需人工汇总或推导,系统会建立业务预算与财务预算之间的指标联动规则,确保整个预算模型符合财务逻辑。
二、企业为什么要采用建筑工程预算项目管理软件
1、从企业的战略目标出发
从一开始就以公司各部门的所有业务为基础,合理确定业务项目的内容和实施方案的对策,从而生成相应的财务预算,衡量所有业务活动的最终经营效果。因此,全面预算管理从理论上决定了预算计划的准确性。这是越来越多的企业采用全面预算管理的根本原因。
2、战略目标已经细化
通过实施基本单元,使总体目标的实现建立在可靠性和可行性的基础上,降低经营风险和财务风险。比如我们公司最关键的支出就是开发成本,控制的好坏直接决定了经营目标的实现与否。因此,预算管理用于提前预测项目成本、事中控制、事后评估变得不可避免。根据合同,项目预算的起点基于最小的工程单位、工作项目等,会细化到最直接的行动单元,也就是最现场的、最准确的支出。
3、预算量化的过程
和管理工作的精细化、标准化相辅相成,形成有效的管理体系。在企业管理中,从管理制度、在操作规范上,它具有定性的意义,而预算是一个定量的约束、量化两个体系的整合,可以极大地促进各个机制的有效运行。
三、建筑工程预算项目管理软件对于企业预算管理具有重要的战略意义
1、收入和利润预算差距太大
目前,对于企业的预算管理来说,收入预算与利润预算差距较大,有时会导致其应有价值难以实现。会使这些考核结果失去应有的约束作用,从而影响企业的利润。
2、费用预算不随收入变化
对于费用的预算,要随着收入的变化而变化,因为当市场的实际情况好于预算时,会做一些物流费用,比如说、市场费用等变动费用的预算成为阻碍业务的瓶颈因素。当市场实际情况比预算差的时候,比如招待费等相应费用的增加,净利润就会受到影响,这对于那些不注重制度管理而强调预算管理的企业来说更为明显。
3、全面预算管理软件的问题解决方案
由于当前企业预算管理存在诸多问题,企业预算管理方式需要创新。随着信息技术的快速发展,利用信息化的全面预算管理软件来管理企业的预算,可以解决一些现存的问题,如弹性预算中的工作量问题和滚动预算问题。
全面预算软件在国内刚刚起步,是一个新兴的软件。作为一个新产品,依靠国内一两家企业来开发具有我国自主知识产权的全面预算管理软件是不可行的。我们必须集合整个软件业的力量,组成软件联盟,优势互补的优点。只有这样,才能开发出属于中国的新型管理软件。
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