erp系统编码
erp系统编码中物料及产品零部件代号编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。为进一步规范公司的ERP系统物料编码流程,对以前发布过的一系列ERP项目编码相关文件进行汇总和统一,以强化ERP系统工程数据管理,确保ERP系统高效、稳定、安全运行。
物料及产品零部件代号编码规则适用于公司的各职能部门采用ERP软件对物料及产品零部件进行编码。 物料编码的基本原则及要求如下:
1. 所有物料(包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等)均应按照规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。同种物料的单位是唯一的。
2. 结构、性能(功能)、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料,只能采用同一个物料编码。
3. 物料编码在物料整个流程是不变的。
4. 产品零部件的图号(代号)与物料编码统一。
5. 所有项目编码由研发部统一归口专人编制。另外,在节假日或非正常上班时间,可由研发部授权公司指定人员在系统中增加生产急需的编码。研发部应对指定人员新增编码负责。
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、信息沟通更加容易。
erp系统物料编码的功能主要是
(1),增强物料资料的正确性,物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料的活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。导致一物多号,一号多物或物料和编号错乱的现象不致于发生。
(2),提高物料管理的工作效率,物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
(3),有利于电脑的管理,物料管理在物料编码推行之后,才能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理的效果。
(3),降低物料库存、降低成本,物料编码有利于物料库存量的控制,同时有利于呆滞料的防止,并提高物料管理工作的效率,减轻资金的积压,降低成本。
(4),防止物料舞弊事件之发生,物料具有编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件的发生。
(5),便于物料的领用,库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
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