erp自动编码
众所周知,编码是ERP项目实施准备的核心工程,其编码是否合理,直接关系到ERP系统的使用效果。
其实,供应商编码也是非常重要的,其若编制的合理,对于提高供应商管理效率,是非常有帮助的。
1、纯流水码
即对供应商不进行有意义的编码,而只是按合作的先后顺序,对其进行编码。这类编码,就没有任何特殊的意义,用户若要按编码来查询供应商信息的话,需要记住这些毫无意义的数字编码,对于用户来说,无疑是十分困难。而实际上,用户一般只记得住经常用到的供应商,一般能够记住5家已经不错了,而要查询剩余的供应商信息时,只能通过供应商名字来查询了,如此是非常不方便的。
因为无论是在采购单,或者在应付账款、库存数据的查询时,都可能要用到供应商编码,如想查询一下,某个供应商的采购订单未结案还有多少;或者想查询一下,一个供应商的应付账款有多少,当月要付他多少,等等,这都需要用到供应商编码。
2、拼音与阿拉伯字母结合
还有一种编码方式,就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码,如宁波某某电器有限公司,就编码为某某01,常州某某金属制品有限公司就编码为某某02,也就是说,前面两个拼音是他们字号的简称,后面两个数字是流水码。
这种编码方式,比上一种编码方式有了改进,用户不用去记忆哪些没有实际意义的数字编码,而根据供应商的中文名字可以直接想到编码,即使不记得后面的流水码也没有关系。如现在在开采购单时,要采购原材料,则只要在供应商栏位内,输入相应的简称,系统就可以帮助用户查出以该简称开头的供应商信息,然后用户选择一下就可以了。如此,用户就不需要每次都去查询那个对照表,速度快多了。
3、在以上两个建议的基础上,结合“拼音与阿拉伯字母结合”的编码方式。
拼音与阿拉伯字母结合这是一个不错的编码方式,若在这个编码原则的基础上,再把以上两点内容考虑进去,无疑,这个方案将更加完善。以上谈到的“拼音与阿拉伯字母结合”方案的缺点,将被弥补。
如某印务有限公司,编为BFH01,
即第一码B表示包装材料提供商;
第二三码FH是供应商字号的拼音简称;
最后两码数字,表示流水码。
若企业有委托供应商的话,委托供应商的信息也加入进去。当然,当企业的供应商比较少或者不需要进行类别考核时,就不需要要原材料类别码了,要了反而有画蛇添足的嫌疑了。这种编码方式十分方便,也能便捷查询,相信不会让大家失望的。
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