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待出库列表

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待出库列表

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  1、业务使用场景

  (1)销售人员在签订销售合同之后,就要通知库管人员即将有一批产品需要出库、什么时候出库。在传统的办公模式下,都是打电话告诉库管人员,双方沟通成本高,如果没接到电话,还容易耽误出库工作,客户迟迟收不到货就减少了二次购买的可能性。

  (2)库管人员既要将所有需要出库的信息手工记录下来,又要挨个挨个去仓库盘查实际库存够不够,来来回回跑了无数趟,一天下来累得不行,还没做成多少事。

  (3)日常需要出库的业务很多,比如销售产品需要出库,车间生产领料需要出库,采购退货也需要出库,但这些需求都是来自己其他部门,库管人员很难及时知道所有需要办理的出库任务,不能提前备货,等到其他人员到仓库来拿的时候才发现没有,还要临时去申请采购,严重耽误工作进度。

  (4)作为库管人员,如何及时了解自己的工作进度,知道有哪些出库业务还未办理,具体是哪些产品还没出库,出库了多少,未出库多少呢?

  (5)作为部门经理和公司领导,如何更好的监控库管员是否懈怠工作呢?

待出库列表.png

  2、泛普ERP系统的作用

  (1)待出库列表很好的实现了销售部、生产车间、采购部等部门与库管部之间的高效协同,各部门可以及时下达出库申请单,库管人员在系统中实时查看需出库的产品、数量、日期等信息,并查询实际库存,以便提前备货,保证其他生产经营活动正常进行。

  (1)系统提供待出库列表,可以直观的看到每笔已经申请了的出库的单据,以及申请数量与实际出库数量,方便库管人员及时了解未完成的工作并按时办理出库。

  (2)列表后面通过“出库确认”的快捷按钮,实现将出库申请单上的各项材料信息全部带入到出库确认单中,减少了手动填写的工作量。同时也能直观的看到需要出库的产品在所有仓库中的库存量,方便直接到对应的仓库中去拿货,轻松提高库管人员的工作效率。

  (3)部门经理、公司领导也可以随时查看待出库列表,通过“申请时间”看相关的待出库业务是什么时候发起的,库管人员是否及时办理了出库业务,便于绩效考核。

  (4)如果出库任务很多,其中某个出库任务又特别紧急,可以通过筛选找出那笔出库任务,先办理出库。

待出库列表2.png

发布:2021-07-14 13:52    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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