ERP系统基础数据
ERP系统基础数据
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一,鉴于此,国内的ERP培训行业逐渐开始发展。
1. 流程图
2. 系统功能
用户在实施过程中,把企业现有各种管理资料变成一种信息数据在软件中体现出来,并体现其在此时间点上的相关数量、金额及余额数据。如员工、部门、往来、存货、各会计要素的发生及余额状况等。主要分为两类:
(1). 档案性资料——是某类业务的主体,为任何其他业务单据、报表检索所反复重用;包括客户资料、供应商资料、货品资料、仓库资料、部门资料、业务资料等。
(2). 分类性资料——用来对基础资料中有关属性值的分类,对动态资料、单据属性、业务属性的一组分类;分类资料将反复重用于基础资料、单据属性、业务属性中;主要包括货品分类、付款方式、结算方式、客户分类、订单类型等。
基础信息的建立具有以下作用:
1. 为今后业务单据的输入提供档案资料,重复使用,节省时间。
2. 为今后业务单举中的属性、类型等设定项目,以便按标准选择。
3. 在基础资料中进行部分数据初始化工作,主要是在客户、供应商、货品、仓 库等于财务系统产生关联关系的初始数据的输入,其作用主要是为了使业务与财务成为一个完整的核算系统,业务数据能够传递到财务系统中。
4. 全面整理、收集企业的资料,对企业进行规范管理,做到基础工作标准化。
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