ERP系统输入界面
ERP系统输入界面的组成
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一，鉴于此，国内的ERP培训行业逐渐开始发展。
ERP的界面由菜单、操作栏、快捷按钮等基本元素组成，数据输入部分一般分为表头和表身组成。表头部分主要输入主数据，表身部分主要输入明细数据。如图CA所示。
菜单部分显示ERP的全部功能。对于那些常用的功能，您可以通过快捷按钮可以快速方便地打开操作界面。当您需要输入数据时，可以通过右侧的操作栏上的功能键进行操作，如下图所示。
新增一条记录
输入起始日期和截止日期，按过滤按钮，选取数据
删除一条记录。若需要删除表身的一条数据，按
其功能视情况而定
可以通过属性设置控制单据的不同操作，如图CA1所示
打印数据
保存数据
关闭
上一条记录，下一条记录
第一条记录，最后一条记录
基本界面和功能使用介绍 用户：全部
针对“销售订单”界面，通过设置不同的属性选项，可以出现不同的效果。如当选择“是否连续新增”时，表示当输入一条数据完毕，保存后，则系统自动地新增一条记录，这样使用户能快速输入。
当输入一条记录时，首先我们要在表头上输入一些主要数据，在“销售订单”界面中，我们必须输入“销售日期”，“销售订单”，
“客户”等基本数据。在输入过程中，我们必须了解不同的数据类型的几种输入方法。
1)
日期型：见图CA.1，当光标置于该输入框时，在右侧会出现一个选择按钮，点击该按钮，会弹出一个“日期选择框”，如图CA2所示。
2) 文本型：见图CA.2，输入一般文字数据。若该文本框有内
置的数据可供选择，则在右侧会出现一个选择按钮，点击该
按钮后，会出现一个数据选择框，其一般形式如下图所示。
CA3.1：栏位切换按钮。按下后，将数据框中的栏位切换。即原先显示方式是“代号，名称”，切换后变成“名称，代号”，则关键词按“名称”进行查找。
CA3.2：过滤按钮。支持模糊查询。当输入部分关键词，按下该按钮或回车键，则其结果是将含有关键词的的记录全部过滤出来。技巧：您可在菜单中的“条件”中设置过滤方式，则将使您在今后操作中更加简便。
CA3.3：若您在查找中没有发现合适的记录，可以直接按“编辑”按钮，打开对应的输入界面进行添加记录。在此处，则打开“客户/厂商资料建档”界面。如下图所示。
CA3.4：若您找到了合适的记录，按下“选取”按钮。
3) 备注型：见图CA.3，输入备注数据，
允许多行输入。
4) 数值型：见图CA.4，输入数字。其小数点位数可
以根据企业的不同情况进行设置。其设置方法如
下：“菜单”à “基础资料”à “公司参数设
定”à“会计基础资料(二)”，如下图CA4所示。
基本界面和功能使用介绍 用户：全部
你可以在CA4.1处设置小数位数。注意在有些界面中您可以在操作栏中的“属性”中设置小数位数。
特别提醒：
在“公司参数设定”有许多系统选项，您可以根据公司实际情况加以设定。
如：各种单据号的自动生成规则也在这里设置，其设置方法如下：“菜单”à
“基础资料”à“公司参数设定”à“公司基础资料”à“F2 编码规则”，如下图CA5所示。
在“受订单”一栏中，其编码规则是YMDDLNNN，
表示若在日期为06-08-04新增一个单据，则销售订
单号自动生成为SO6804L001。“NNN”表示流水号。
当然，单据号自动生成后，您可以再次修改。
5) 布尔型：见图CA.5，在检查框“选中/不选中”。
6) “其它”按钮：见图CA6。在每个界面中都有
一个“其它”按钮，其表示该条记录所处的状
态，其结果如图所示，非常重要!
其结果反映该单据的录入人和审核人，按下“帮助”按钮，你可以看到一些快捷键。
7) 鼠标双击：对于大部分单据号，我们都可以通过鼠标双击转到对应的其它单据上。
基本界面和功能使用介绍 用户：全部
当表头数据输入完毕后，我们开始输入表身的明细数据了。当鼠标在标题栏上右击时，出现字段选择子菜单，如下图所示。
您可以选择或不选择所要的字段。当您输入完数据后，存盘。
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