门店调拨流程管理
门店调拨流程管理
一、跨店调拨
备注说明:
在没有给门店柜组配备电脑和打印机等设备前,仍然按照原手工流程操作。
【1】流程说明(发货门店执行)
(1):门店整理需要调拨的商品,录入系统中。具体操作步骤如下:
打开前台收银系统,选择【库存管理】进入【移仓出库单】窗口,单击【新建】按钮,分别单击【快捷操作提示】中的【移入商店】【移入库位】选择移入商店和移入库位。(注:库位就代表柜组)
然后在输入区用扫描枪将商品条码扫入,扫描完毕之后,单击右下角的【保存】按钮。
(2):单击【导出excel】按钮----打印----手工填写颜色、尺码明细----签字确认。然后单击【发出按钮】此时发出店库存减少。
(3):将签字后的移仓出库单随商品包装发出给收货门店
【2】流程说明:(收货门店执行)
(1):在指定监控区域开包(面朝摄像头),检查包装是否破损,登记总包数,
(2):按照随货同行单清点数量,如无差异,则在《移仓出库单》上签字确认,如有差异(多货必须上报),则找门店负责人再次核对,查找原因,并在单据上对应的商品后面注明差异,签字确认后,呈送财务一份。
在系统中的操作如下:
A.无差异:打开前台收银系统,选择【库存管理】进入【移仓入库单】窗口,根据【移仓出库单】的单据编号找到该【移仓出库】单,单击【验收】按钮,此时收货门店库存增加。
B.有差异:打开前台收银系统,选择【库存管理】进入【移仓入库单】窗口,根据【移仓出库单】的单据编号找到该【移仓出库】单,单击【详细】,单击【入库】、【以实际商品入库】,在输入区扫入商品条码,然后单击【保存】,确认无误后单击【验收】按钮,此时收货门店库存增加。
【3】流程说明:(公司财务执行)
财务在收到门店送来的签字后《移仓出库单》差异情况之后,打开分销管理系统,选择【库存管理】、【库存调整】进入【验收差异单】窗口,找到该【验收差异单】,确认上面的信息完全一致之后,单击【审批】、【执行】,此时进入【仓库调整单】窗口,就能看到两张已验收的【仓库调整单】,【调整类型】为差异调整,此时门店库存改变,改变的数量就是差异数。
二、店内挑拨
【1】流程说明(发货柜组执行)
(1):门店整理需要调拨的商品,录入系统中。具体操作步骤如下:
打开前台收银系统,选择【库存管理】进入【移仓出库单】窗口,单击【新建】按钮,分别单击【快捷操作提示】中的【移入商店】【移入库位】选择移入商店(本店)和移入库位。(注:库位就代表柜组)
然后在输入区用扫描枪将商品条码扫入,扫描完毕之后,单击右下角的【保存】按钮。
(2):单击【导出excel】按钮----打印----手工填写颜色、尺码明细----签字确认。然后单击【发出按钮】此时发出店库存减少。
(3):将签字后的移仓出库单随商品包装发出给收货门店
【2】流程说明:(收货门店执行)
(1):在指定监控区域开包(面朝摄像头),检查包装是否破损,登记总包数,
(2):按照随货同行单清点数量,如无差异,则在《移仓出库单》上签字确认,如有差异(多货必须上报),则找柜组负责人再次核对,查找原因,并在单据上对应的商品后面注明差异,签字确认后,呈送财务一份。
在系统中的操作如下:
A.无差异:打开前台收银系统,选择【库存管理】进入【移仓入库单】窗口,根据【移仓出库单】的单据编号找到该【移仓出库】单,单击【验收】按钮,此时收货门店库存增加。
B.有差异:打开前台收银系统,选择【库存管理】进入【移仓入库单】窗口,根据【移仓出库单】的单据编号找到该【移仓出库】单,单击【详细】,单击【入库】、【以实际商品入库】,在输入区扫入商品条码,然后单击【保存】,确认无误后单击【验收】按钮,此时收货门店库存增加。
【3】流程说明:(公司财务执行)
财务在收到门店送来的签字后《移仓出库单》差异情况之后,打开分销管理系统,选择【库存管理】、【库存调整】进入【验收差异单】窗口,找到该【验收差异单】,确认上面的信息完全一致之后,单击【审批】、【执行】,此时进入【仓库调整单】窗口,就能看到两张已验收的【仓库调整单】,【调整类型】为差异调整,此时门店库存改变,改变的数量就是差异数。