ERP需求调研

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　　一、数据流图 　

　 第零层：

　　第一层：

　　业务处理流程：

　　备注：1、4至2的产品入库中，包含合格产品和不合格产品。

　　 2、6至7发放工资及奖惩，直接面向员工，不经过人力资源部门发放。

　　第二层：

1、生产制造管理系统流程

　　主输入：客户订单、物料需求回馈单;

　　主输出：物料需求单、成品单;

　　数据处理说明：

　　 a、物料需求计划，根据客户发来的订单，做出所需的物料清单，并交至仓库系统取料;

　　 b、生产计划：当物料满足一定的生产量时，制定相应的生产计划;

　　 c、生产指令，按照生产计划产出成品并交至质检系统;

　　单据信息：

　　a、客户订单：客户编号，客户名，所需产品代号，产品名，需求数量，客户联系电话，联系地址，备注。

　　b、物料需求单：调用物料单。

　　c、物料需求回馈单：(可完成一定产量的现有物料清单)

　　d、产品单：编号，名称，规格，等级，生产日期，单价，数量，所需物料号，物料名，生产厂商，备注(，图例)。

　　2、仓库管理系统流程：

　　主输入：

　　>>合格的产品清单;

　　>>不合格的产品清单;

　　>>物料需求单;

　　>>由采购系统发来的补料单;

　　主输出：

　　>>物料需求回馈单;

　　>>成品出库单;

　　>>废品入库单;

　　数据处理说明：

　　>>物料库产生物料需求回馈单时，当物料不满足时，将缺料单发至采购系统;

　　>>合格产品库，记录生产系统产出的合格产品，以及交至销售系统售出的产品单;

　　>>废品库，记录生产系统产出的不合格产品情况;

　　单据信息：

　　>>物料单：编号，名称，规格，等级，生产日期，单价，数量，生产厂商，备注(，图例)。

　　>>产品单：已编辑。

　　>>废品单：调用产品单+废品指标。

　　主输入：

　　>>缺料单;

　　>>物料款;

　　>>不合格的物料清单;

　　主输出：

　　>>购料单;

　　>>调料单;

　　主要数据处理说明：

　　>>查看供料商信息，查阅企业的物料供应商伙伴;

　　>>确定供料商，选择与所缺物料相对应的供料商;

　　>>查看物料来源，即寻找提供本批物料的供应商;

　　单据信息：

　　>>缺料单：调用物料单。

　　>>不合格物料单：调用物料单+(备注中添加)不合格原因。

　　>>购料单：调用物料单。

　　>>调料单：调用不合格物料单。

　　>>供应商清单：供应商编号，商户名称，可供应物料号，物料名，物料等级，单价，联系电话，联系地址。

　　4.质检系统流程：

　　主输入：

　　>>采购的物料单;

　　>>产出的成品;

　　>>客户对产品质量提出的意见反馈表;

　　主输出：

　　>>合格物料清单;

　　>>不合格物料清单

　　>>产品的质量检验清单;

　　数据处理说明：

　　>>物料质量检验，对采购来的物料进行质量检测，合格物料入物料库，不合格物料单发回采购系统;

　　>>产品质量检验，对生产系统产出的成品进行质量检验，产生产品质量检验清单，并将产品交仓库管理系统;

　　>>产生新质量标准，接收客户对本企业的产品在使用的质量等方面提出的意见与建议，根据反馈的产品质量问题，分级别的修改(或不修改)质量标准。

　　单据信息：

　　>>物料单：已编辑。

　　>>产品质量清单：调用产品单(依等级判断是否合格)。

　　>>意见反馈表：调用产品单+(在备注中输入)意见。

　　5.销售系统流程

　　主输入：

　　>>所需售出的合格产品单据;

　　主输出：

　　>>是否结单;

　　>>销售凭证及得到货款;

　　>>所参与的销售人员名单以及其完成的销售额;

　　数据处理说明：

　　>>出售，根据客户订单，从合格产品库中领出产品交予客户，将完成的客户订单信息加载至客户信息表，将货款及出售凭证交财务管理系统，将所参与本次销售的人员名单以及其完成的销售额交人力资源管理系统;

　　单据信息：

　　>>销售单：销售产品号，产品名，单价，数量，总价，客户号，客户名，销售日期。

　　>>销售人员业绩单：完成销售项目号，项目名，销售额(添加至人事档案中的业绩属性)。

　　>>客户信息表：客户编号，客户名，完成交易产品号，产品名，产品数量，联系电话，联系地址，备注。

　　6.财务管理系统流程：

　　主输入：

　　>>购料单;

　　>>销售款及销售单;

　　主输出：

　　>>物料款;

　　>>工资单(工资发放情况);

　　数据处理说明：

　　>>物料采购入账，记录采购物料信息;

　　>>销售入账，记录销售信息;

　　>>员工工资入账，记录发给员工的工资信息(包括奖励);

　　单据信息：

　　>>物料采购帐：物料单组合。

　　>>销售账：销售单组合。

　　>>工资帐：员工编号，姓名，税前薪水，税后薪水，是否已发放。

　　7.人力资源管理系统流程：

　　主输入：

　　>>企业全体员工信息;

　　>>销售人员的工作业绩;

　　>>人员培训表;

　　>>人事调动表

　　主输出：

　　>>人事档案;

　　数据处理说明：

　　>>人事档案，记录全体员工基本信息;

　　>>人员培训，对员工进行相应工种的技术培训，并将培训信息交人事档案记录;

　　>>人事调动，安排合适人选至合适职位，并将调动信息交人事档案记录;

　　单据信息：

　　>>员工信息表：员工编号，姓名，性别，出生年月，年龄，学历，部门，工龄，工资，完成销售项目号，项目名，销售额，培训项目编号历史，培训项目名历史，婚否，住址。

　　>>人员培训表：组合人事档案与培训项目表(将工龄，工资，业绩)。

　　>>培训项目表：培训项目编号，培训项目名，部门，所需培训时间。

　　8.基础信息系统:

　　注：整合(除财务管理系统外)各个子系统中产生的单据、列表至物料档案、商品档案、客户档案、供应商档案、仓库档案以及人事档案。

　　物料档案：物料单，物料需求单，物料需求回馈单，缺料单，购料单，调料单，不合格物料单;

　　产品档案：产品单，废品单，产品质量清单;

　　客户档案：客户信息表，客户订单，客户意见反馈表;

　　供应商档案：供应商清单;

　　仓库档案：物料单，产品单，废品单;

　　9.系统管理:

　　用户权限管理：

　　由管理员登陆，设置各用户对各子系统的使用权限。

　　二、性能需求

　　1. 开单日期，填单日期，生产日期精确到日;

　　2. 单价，货款，工资数据精确到小数点后两位;

　　3. 物料编号，产品编号，员工编号，客户编号，供应商编号，培训项目编号长度为6;

　　4. 物料等级，产品等级等级划分为1-3，一级等级最高，二级为一般，三级为不合格;

　　5. 联系电话数据长度为12，不够十二位时在最前面补0;

　　6. 登录名，密码长度为6-16;

发布：2010-04-17 11:37 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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