受订单信息管理
受订单信息管理
受订单操作步骤:
业务部输单员接到客户订单,打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订单”界面(如图1-1)
图1-1
根据实际情况在表头的客户,部门,预交日,业务员,币别,扣税类别,单据类别,客户订单,备注栏输入信息(如图1-2)
图1-2
注意:
受订日期:系统默认当天操作日期,可以任意修改调整
受订单号:编码规则取自于系统日期加流水号,当受订日期改变时,受订单号也随之同步调整
批号:货品资料中设置批号管制时,必须输入批号,以区别不同批次的产品。表头的批号影响表身的批号,反之不亦然
转入单号:报价单,计划单转入
预交日:选择客户的交货日期,表头的交货日期影响表身的客户交货日期,反之不亦然
业务员:根据实际情况选择负责跟踪的业务员,而不是制单员
单据类别:客人订单、公司实验、客人送样、预测订单、客人退回(建议受订退回单)
币别:美元,人民币(默认为空)。选择外币为不计税,选择人民币为应税内含
订单等级:起到区别普通和加急订单
历史:作用为销售单价默认到历史资料训里
扣税类别:不计税,应税内含,应税外加(选择不同的扣税类别,末税本位币是不一样的),三者体现在未税本位币和税额中。
不计税—金额和末税本位币等于单价*数量
应税内含—末税本位币=金额(单价*数量)-税额(金额*17%)
应税外加—金额=末税本位币(单价*数量)+税额(末税本位币*17%)
单位标准成本:取自调整货品标准成本中的金额
标准成本=单位成本*数量
注意:在表身品名处,选择该客户要求定制的货品品号,输入该货品的数量和单价以及配方号;如果是赠品,则在“是搭赠品”处双击成“T”(赠品可以不输单价,但要输数量和配方号)
客户订单号输在表身栏位
对于拆分的大订单,可以在同一张单据上完成,与其注明相应的客户订单号即可
订金:形成预收款,如果表头上方的含税订订金打上勾,则预收款则是含税的
预估毛利=合计(取逢未税本位币)-分仓存量成本(成本计算后存货明细账的金额)
已交数量:受订转销货的数量,当销货数量与受订数量一致时受订单自动结案。
已交数量=销货量-销货退回单数量
销货退回数量:取销货退回单上的数量。前提是销货退回单中的“影响受订/借出单”中已交量打上勾
金额改变时有三种影响:①.反推单价②.不反推单价/折扣③.反推折扣
受订量大于最大可受订量提示否控制受订单大于最大可受订量(最大可受订量=库存量+在途量+在制量-受订量-未发量-安全存量+本单受订单量)的数据.
受订限制条件:①.不限制②.库存不足不能受订(保证有库存才能接单,一般指非生产制造企业)③.低于成本不能受订(成本取自分仓存量成本)④.2/3之一不能受订(第2.3限制条件中任何一种条件都不能受订)
结账日已到未付清款不能出货:这与单客户收款结合一起用
最低售价:取货品资料中最低售价
建议受订单属性控制:
取价模式:转入单据原单单价、历史单价
结账日已到未付清款不能出货
单价不能为空
数量与金额不能为空
业务员栏位不能为空
存盘时自动删除数量为零的记录
参与MRP分析的记录不能修改删除
单价为零不存入历史库
预交日小于受订日给予提示
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼