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1、业务使用场景
(1)在产生销售活动时,销售员需要把合同的相关内容发给财务人员,告诉其应收款项是多少、什么时候收等等,一般是通过打电话、发消息的方式进行的,但是这种方式比较随意,经常容易忘记而导致款项迟迟未收到。
(2)存在重复工作的情况,销售人员需要整理相关的收款信息,并附上相关资料证明,财务人员收到后,又需要再次整理到自己的文件夹中,十分耽误工作。
(3)存在信息不对等的情况,比如销售人员当天签订合同了,但是因为有事耽误或者其他原因,过两三天才告诉财务,这样无疑之中又延长了收款周期。
2、泛普ERP系统的作用
(1)在系统的待建立收款计划列表中,可以显示所有签了销售合同但是未确定什么时候收款的合同单据,销售人员录入完合同,一保存就会自动显示在此处,省去了两个部门之间沟通的麻烦,并且保证了时效性。
(2)作为财务人员可以及时到该列表中去看所有未建立收款计划的单据,并且根据实际情况来进行收款计划,系统会自动将相关数据带入,减少了手工重复录入的繁琐性,有了计划更好安排后续的收款工作。
(3)通过报表能一目了然的看到所有的未建立收款计划的金额是多少,还可以点击进对应的合同去查看销售人员上传的附件资料等,所有数据一目了然。
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