库存与成本管理软件
在全球竞争激烈的市场环境中,企业面临越来越严峻的生存形式,有效而合理的控制成本,才能保证企业在当今时代发展壮大.而企业生产的产品结构是多层次的,在企业中经常会发生无法按时完成订单的情况,因此,企业应该利用新的管理方式,利用信息系统即物流库存管理软件合理配置企业内部资源.降低总成本。
一、利用ERP管理系统对仓库管理的作用有哪些?
是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
二、那么如何利用ERP管理系统同时管理库存与成本呢?
许多企业的利润长时间没有起伏,刨除一些销售因素外,最直接的因素就是没有降低采购成本,传统的采购模式减少了企业采购原料的采购渠道,往往导致产品在市场竞争力低下。利用库存管理系统中的采购模块,发布采购信息和对原料商家信息的搜集,实时分析供货商的商品信息,将采购的过程进行公开化管理,采用最准确最合理的采购计划,为公司节省了大量精力,有效降低采购管理成本。其中主要的功能如下所示:
1、强大的库存信息存储、计算和查询功能
库存管理系统采用计算机数据库管理技术,存储各种库存的基本信息。库管员只要录入出入库单等基础业务数据,计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能,计算生成各种存货的明细账簿和报表,这不仅节省了大量的人力,而且根据计算的准确性提高了账簿的数量。同时,库存管理系统还提供实时查询和库存数量预警功能。管理者可以及时查询各类库存的库存信息,根据库存数量制定合理的采购计划,避免出现短缺、积压等情况,有效提高库存管理效率。
2、库存信息实时共享,库存控制更加科学
库存管理系统中的库存信息可以通过共享平台与erp系统中的采购管理、生产管理、财务处理等模块集成,实现及时集成,企业物流、资金流、信息流的转移与共享。采购部门可以根据库存管理系统传递的库存信息和生产计划制定具体的采购计划,以便及时采购。生产部门可以登录共享平台,及时了解企业库存信息,发布生产计划和采购计划,充分利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的库存信息,实时计算各种库存的成本,并对各种库存的资金使用情况进行统计分析。
3、科学规范的库存业务管理流程,更加优化的库存管理
退料、销售发货、库存管理等业务,同时根据不同的业务授权不同的人员,对业务处理进行监控。例如,在退料业务中,生产部门、仓库部门、财务部门需要签字才能生效,并能对退料业务进行有效的监督和控制。此外,系统还提供了全面的出库跟踪、入库管理、可用量控制等业务,使管理人员及时掌握库存动态信息,控制库存安全,避免库存积压或物料短缺对生产的影响。
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