ERP与库存管理软件、进销存的区别
一、共同模块功能
为什么这三个管理软件会让每个人都感到困惑?根本原因是ERP、仓库管理模块包括采购、销售和库存管理软件,这是这三个软件最大的共性。
仓储管理(包括原材料、半成品和成品管理)是大多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产和销售以库存管理为连接点,库存也是生产企业最重要的成本。
因此,如果你想解决的是企业管理业务是仓储管理,这三个软件都可以满足你的需求。
二、因为不同,所以更专业
这三个软件都具有企业管理中最重要的模块功能。在什么情况下选择哪种管理软件更合适?所以,首先要找出ERP、进销存、库存管理软件三大软件的具体区别:
1、ERP:
(1)支持财务会计的精细化管理。它通常起源于财务系统,因此对财务会计有精细的支持。ERP中的许多财务模块都经过了国家财务部门的认证。
(2)产品结构管理(BOM)。BOM参与了销售计划、采购计划和生产计划的管理,成为材料需求计划的基础。
(3)物料需求计划(MRP)。原材料采购计划和半成品、成品生产计划由成品销售计划生成。除BOM计算外,还涉及采购、半成品库存、成品库存、生产、外包等所谓“8大量”复杂参与计算。
2、采购、销售和库存软件:
可以理解为ERP减少了BOM和MRP功能。
BOM和MRP是ERP的本质,但在大多数国内企业中,由于内外原因,材料需求不能“计算”(如原材料采购计划,供应商供应周期,也涉及外部市场分析,如增加材料采购等),因此BOM和MRP成为“看起来很漂亮”的功能,其实这个功能在很多企业的ERP项目实施中并没有使用,其实只是一个进销存系统。
3、库存管理软件:
与进销存软件相比,专业的库存管理软件具有以下功能变化:
(1)增加了更多的操作策略管理和精细操作
具体来说,进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”,有货物进出仓库时,在进销存软件中进行登记和打印。库存管理软件需要在实际业务发生前制定操作指南,如货架建议、拣货策略等,并根据软件设置的规则进行智能分析,形成仓库管理员最优化的操作指南。软件的操作记录也能更好地反映实际情况。例如,采购、销售和库存软件往往不能支持一种材料在仓储时放置在多个仓储位置的情况,而只是简单地给出一个仓储位置(库存管理软件自动分析多个仓储位置以及在材料仓储前需要放置的具体和最优化的推荐仓储位置)。
(2)削弱价格和财务管理功能
专业的库存管理软件通常应用于第三方物流企业,因此材料不需要关注采购价格,而是关注仓库租金等物流成本的计算,因此库存管理软件削弱了价格和财务管理。当然,制造企业也会应用库存管理软件。由于价格和财务管理在许多制造企业中是独立经营的,加上财务管理本身的标准化和财务软件的标准化,许多中型制造企业使用“库存管理软件” 管理财务管理软件模式。
(3)增加“计费引擎”模块
库存管理软件增加了独特的“计费引擎”模块,支持物流计费。物流行业的计费规则往往非常复杂,如仓储企业的仓储租金包括:仓库、重量、托盘数量、体积、材料属性、仓储时间、期间天数等条件,同时增加折扣、分级价格等因素,计费引擎的技术含量不低于erp系统的MRP计算。在制造商中,计费引擎还可以帮助企业分析成本,计算仓库的使用成本。
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