erp办公系统和erp
erp办公系统利用新闻邮件短信信息管理即时通讯等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。对文档资料人事后勤客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范有序的管理体系。全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档通知办公流程个人事务等,配合办公工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。客户收益编。
泛普erp系统在应用层打造了大应用平台外部信息门户内部信息门户协同交流平台办公管理平台和移动办公平台。利用顶层设计思想,综合采用商用密码技术密码技术指纹认证技术专用网技术环网技术和链路备份技术等,自主开发了办公系统,该系统具有收发文管理办公系统编。
办公erp应用模块:
开单办公:为用户提供全面的商品管理,订单管理,客户管理等。可查看订单的人员是对单据查看口权位的设置。
公海池:将客户和线索放入公海, 资源不断分配、不断沉淀,实现充分利用、永不流失。
销售管理:按照企业实际状况创建销售队伍结构,有效落实企业销售管控规则。
绩效管理:在整个企业范围内实现透明度、预测和业务绩效管理,缩短计划周期时间和交货周期,不断改善流程并对新出现的商机做出快速响应。
移动商务:不管您是在愉快的旅途、还是休息与家中,只要能上网,您同样可以实时了解到公司的销售、库存、资金以及往来账务等各项经营情况,真正让您做到运筹帷幄、把控全局。
客户管理:办公erp客户管理维护字段信息、查询、新建、更新和删除客户、按照客户名称模糊查询客户信息。
分布式办公:通过办公erp将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,实现手机与OA系统的互联互通,摆脱时间和场所局限。
报表管理:报表管理用于集团内各组织上报报表数据的业务处理,可以支持完整的报表制作、报表取数、勾稽关系审核等自动化过程,能够有效杜绝报表的误报、错报等问题,和EXCEL集成。
移动办公:企业日常办公中,常常出现外出、长居封闭环境、出差异地等现象,避免不影响日常工作审批及事务处理,泛普协同erp管理平台提供移动办公支持。
业绩报表:管理员进入报表分析平台,可查询当月的业绩情况,利润情况。当年的销售历史曲线,当月的销售历史曲线以及某类商品的销售占比分析等数据。
建立统一的知识管理平台:解决知识体系建设不全面,各类知识获取难、分享难、管理难问题,为企业员工快速成长,企业快速扩张提供有力的知识保障。如知识创建、知识查阅、业务知识、制度文件、技术手册、竞争性知识、行业知识等。
外勤签到:外勤签到、手机定位情况、轻松查阅
名片扫描:快速读取、自动存储客户信息,提高拜访效率
在企业决定实施ERP之前要有哪些工作需要准备呢?
首先,企业各业务部门必须收集整理分析自身的信息化需求。其次,公司将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整,因为很多部门问题放在公司层面考虑时,有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。
一般企业在没有实施ERP之前,各部门处于信息孤岛状态,有些部门处于"数据垄断地位",有了系统之后,很多数据可以通过系统直接查询到,根本不需要四处 打听。打个比方,企业在没有信息化之前,很多中层干部还属于"体力劳动者",因为每天的工作时间有一半在手工制单、手动传签、打电话要数、传真各种单据 等;有了系统就不一样了,单据可以通过系统快速录入,很多单据可以从系统中直接调出,稍加修改即可,类似"客户信息"、"产品信息"、"价格信息"等只要 从系统调出即可,不用重复录入。
在实施ERP之前,还有一个很重要的工作就是初步进行流程的梳理,内部人员在一起讨论讨论,将涉及"人财物、产供销"等相关流程简单梳理即可,毕竟还是企业的各级负责人最了解企业。如果有需求也可以邀请咨询公司或者高校老师来辅导,这样效果会更好。
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